1. SİCİL ARŞİV BİRİMİ-GÖREV TANIMI;
1. 1.EBYS’de imzadan çıkan ve bürolardan arşive havale edilen yazıların iletmek
2.
2.
Arşiv bürosuna iletilen belge/dosyaların arşive kaldırılmasının uygun olup
olmadığının mevzuat yönünden incelemek
3.
3.
Arşivlenmesi uygun bulunan belge/dosyaların fiziki ve dijital olarak arşivlemek
4.
4.
Arşiv bürosu personeli tarafından, arşivlenecek belgelerin elektronik ortamda
mevcut kayıtlar üzerinden kurum sicil numaralarının belirlenerek, birim birim
gruplandırmalarını yapmak
5.
5.
Arşivlenecek belgelerin dosyalarda mevcut dosya muhteviyatı döküm formuna
işlenerek dosyalarına kaldırılmak
6.
6.
Personel özlük dosyalarının standart dosya planına uygun düzenlemek
Personeller
|
Sicil Arşiv Birimi
|
|
Sıra No
|
Adı- Soyadı
|
Ünvanı
|
Dahili No
|
|
1
|
Mehmet Emin GÖÇERİ
|
Şube Müdürü
|
2303
|
|
2
|
Lamih YORULMAZ
|
Şef V.
|
5156
|
|
3
|
Muhammed Emin AZBAY
|
Teknisyen
|
|
|
4
|
Ali YOLDAŞ
|
Bilgisayar İşletmeni
|
2302
|
|
5
|
Mehmet Emin TEKİN
|
Bilgisayar İşletmeni
|
5165
|
|
6
|
Kencu BİNEN
|
Memur (Ş)
|
|
|
7
|
Mümtaz TANRIKULU
|
Hizmetli (Ş)
|
|