Sicil-Arşiv Birimi

1.       SİCİL ARŞİV BİRİMİ-GÖREV TANIMI;

 1.   EBYS’de imzadan çıkan ve bürolardan arşive havale edilen yazıların iletmek

2.    Arşiv bürosuna iletilen belge/dosyaların arşive kaldırılmasının uygun olup olmadığının mevzuat yönünden incelemek

3.    Arşivlenmesi uygun bulunan belge/dosyaların fiziki ve dijital olarak arşivlemek

4.    Arşiv bürosu personeli tarafından, arşivlenecek belgelerin elektronik ortamda mevcut kayıtlar üzerinden kurum sicil numaralarının        belirlenerek, birim birim gruplandırmalarını yapmak

5.    Arşivlenecek belgelerin dosyalarda mevcut dosya muhteviyatı döküm formuna işlenerek dosyalarına kaldırılmak

6.    Personel özlük dosyalarının standart dosya planına uygun düzenlemek

   Personeller

                                Sicil Arşiv Birimi

Sıra No

Adı- Soyadı

Ünvanı

Dahili No

1

Lamih YORULMAZ

Birim Sorumlusu

5156

2

Muhammed Emin AZBAY

Teknisyen

 

3

Ali YOLDAŞ

Bilgisayar İşletmeni

2302

4

Mehmet Emin TEKİN

Bilgisayar İşletmeni

5

Mehmet KAPLAN

Memur

5165

6

Kencu BİNEN

Memur (Ş)

 

7

Mümtaz TANRIKULU

Hizmetli (Ş)