DİJİTAL ARŞİV ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI;
·
Personel Daire Başkanlığına Ait Dijital Arşiv
Hizmetlerini yürütmek.
·
Dijital arşivcilik hizmetlerine ait
süreç ve standartları belirlemek.
·
Dijital ortama aktarılan ve aktarılacak belgeleri
adlandırmak ve belgelerin indeks alanlarını belirlemek.
·
Dijital ortamda bulunan her türlü bilgi
ve arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek
şekilde tasnif etmek.
·
Dijital ortama aktarılan imha sürecine
tabi belgelerin imha edilmesi süreçlerini takip etmek.
·
Şube Müdürlüğün görev alanı ile ilgili Rektörlükçe
veya Başkanlıkça verilen diğer görevleri kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata göre yapmak.
·
Birimin hizmet alanına giren konularda her
türlü iş-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak.
·
Kendisine bağlı personel arasında dengeli
görev bölümü ve iş dağılımı yapmak, işlem yapılan her türlü dokümanı EBYS
ortamında kaydetmek.
·
Şube Müdürü yaptığı bütün bu görevleri
kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken yaptığı iş ve
işlemlerden dolayı Daire Başkanına karşı sorumludur.
Personeller
Dijital Arşiv Şube Müdürlüğü
|
M. Ali ŞANLI
|
Şube Müdürü
|
2317
|
Habip TOZYILMAZ
|
Kütüphaneci
|
|
M. Uğur KAÇMAZ
|
Bilgisayar İşletmeni
|
2304
|
Arzu ARTUKLAR
|
V.H.K.İ
|
|