Stratejik Plan

 Dicle Üniversitesi Kütüphanesi, ilk olarak 1970 yılında Tıp Fakültesi Kütüphanesi olarak kurulmuş olup, 1982 yılına kadar Tıp Fakültesi Kütüphanesi olarak hizmet vermiştir. İkinci Kütüphane ise Rektörlük binasında Rektörlük Kütüphane Müdürlüğü olarak 1974 yılından 1982 yılına kadar faaliyetlerini sürdürmüştür. Üniversitemiz kütüphaneleri birleştirildikten sonra yine Tıp Fakültesi binası içerisinde 1984 yılına kadar müdürlük olarak hizmet vermeye devam etmiştir.  Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak faaliyet göstermeye başladığı 1984 yılından itibaren üniversitemizin eğitim ve öğretim faaliyetlerini desteklemek amacıyla gerekli olan basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını sağlamak, derlemek ve kullanıcısına sunmak görevlerini sürdürmektedir.  Dicle Üniversitesi Türkiye’nin en büyük nüfusuna sahip üniversitelerinden biridir ve çok çeşitli konularda eğitim veren geniş bir eğitim yelpazesi mevcuttur. Bütün bunlar göz önünde bulundurulduğunda üniversitemizin öğrenci sayısına göre, kütüphanemizin sahip olduğu koleksiyon ve personel sayısı, dünya standartlarının altındadır.

 Çağdaş dünyada üniversitelerin kalitesini belirleyen kriterlerden biri de sahip oldukları kütüphanelerin gücü ve bu gücün sürdürülebilir olması ile ölçülmektedir. Bilimsel yayınlara ulaşım, üniversitelerin stratejik önceliğidir. Üniversitelerin yayın ihtiyaçlarının temini, üniversitelerin eğitim-öğretim ve araştırma ihtiyaçlarıyla doğrudan ilişkilidir ve asli görevleridir.

 Haftanın 7 günü 24 saat kesintisiz hizmet sunmakta olan kütüphanemizin hedefi, her geçen gün, bir önceki günden daha fazla öğrenci ve personelin kütüphaneden yararlanmasına olanak sağlamak, bu olanakları rahat ve konforlu çalışma ortamında sunmaktadır.

600 m²  küçük bir kütüphaneden sonra, 2012 yılı kasım ayında Dicle Üniversitesi Merkez Kütüphanesi hizmetlerini sürdürdüğü yeni binasına taşınmıştır. Üniversite personeli ve öğrenci potansiyeli iyi olan Kütüphanemiz elektronik kaynaklara erişim için gerekli teknolojik altyapı bakımından son derece yeterli olmakla beraber, kütüphane binası 5000 m²  olmasına rağmen okuyucu kullanım istatistiklerine bakıldığında, fiziki olarak aynı büyüklükte ikinci bir binaya ihtiyaç duyulduğu görülmektedir. Kütüphanemiz üniversitelerin yeni bilgiler üretebileceği anlayışı ile sınırlı bütçesinin kullanımında etkinlik,  ekonomiklik ve verimlilik ilkelerinin gerçekleştirilmesi bilinci ile hareket etmektedir.

 Bu amaçla hazırlanan Başkanlığımıza ait bütçe gerçekleştirmelerini ve faaliyet alanlarını gösteren birim stratejik plan çalışması, bütçe sonuçlarının ve üretilen katma değerin üst yönetim ve kamuoyu ile paylaşılması yönünde önemli bir düzenlemedir. Kütüphane bütçe kaynaklarının stratejik önceliklere göre etkin kullanılması sağlanmış ve bu amaç üzerinden gerçekleştirmelerin hesabı üst yönetime sunulmuştur.

 Birim stratejik planı hazırlanırken; kaynakların etkin, verimli ve ekonomik kullanımını içeren iyi yönetim ilkeleri açısından önemli olduğu kadar şeffaflık ve hesap verilebilirlik açısından da çok önemsenmiştir.

 Birimimizin 2020-2024 yıllarını kapsayan stratejik planında, faaliyet alanlarımız, bu alanlarda verilen hizmetler, bunları gerçekleştirmek için yapılan harcamalar ve ileriye dönük amaç ve hedeflerimiz yer almaktadır.

                                                                                                                                          Ersen Murat ATEŞAL

                                                                                                                                          Harcama Yetkilisi

 GİRİŞ

Üniversiteler genel olarak bilimsel bilgi üreten ve yayan kuruluşlar olmalarının yanında bulunduğu şehre değer katan, ekonomik ve sosyal anlamda kalkınmasında öncü rol oynayan kurumlar haline gelmişlerdir. Bölgesel kalkınmanın yanı sıra, ülkenin genel kalkınma sürecinde üniversiteler, gelir akımı yaratarak bölgesel kalkınmaya da katkılar sağlamaktadır. Kalkınmanın önemli dinamiklerinden olan bilgiyi üreten üniversiteler, hem bölgesel, hem de genel kalkınma sürecinde önem taşımaktadır.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversite içinde ve yakın çevresinde bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını destekleyerek, her gün gelişip ilerleyen yeni yayınlarla dünya biliminin son verilerini izleyip ilgililere sunmaktadır.

Hızla gelişen bilgi ve bilgi teknolojisi dünyasında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermeyi amaç edinen Dicle Üniversitesi Kütüphanesi; bilgiyi temel kaynak olarak kabul eden, bilgi ile ilgili arama, erişme, kullanma, dağıtma, saklama ve bilgiden bilgi üretme süreçlerini etkili işleten etkinliklerin özendirilmesi çalışmalarını desteklemektedir.

Bu nedenle, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9.maddesine dayanılarak Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Üniversiteler İçin Stratejik Planlama Rehberi doğrultusunda hazırlanacak bir stratejik plan; bir yandan kurumsal kimliğin oluşturulmasına katkıda bulunurken, diğer yandan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın  gelecek 5 yılına ve varmak istediğimiz hedeflere ışık tutacaktır.

 2. BİR BAKIŞTA STRATEJİK PLAN

 

Misyon

Üniversite içinde ve yakın çevresinde bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını desteklemek, her gün gelişip ilerleyen yeni yayınlarla gelişen dünya biliminin son verilerini izleyip ilgililere sunmak.

        Vizyon

Hızla gelişen bilgi ve bilgi teknolojisi dünyasında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermeyi amaç edinen Dicle Üniversitesi Kütüphanesi; bilgiyi temel kaynak olarak kabul eden, bilgi ile ilgili arama, erişme, kullanma, dağıtma, saklama ve bilgiden bilgi üretme süreçlerini etkili işleten etkinliklerin özendirilmesi çalışmalarını destekler.

AMAÇLAR

1: Üniversitemizin gereksinim duyduğu bilgi–belge kaynaklarını Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönergesi ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Materyal Bağış Alma Yönergesi” çerçevesinde sağlayarak güncel ve zengin bir koleksiyon oluşturmak.

 2: Kaliteli ve yeterli sayıda personel çalıştırılması.

 3: Kütüphane koleksiyonunun güncel olarak kullanıma sunulması ve uluslararası standartlara uygun kataloglama ve sınıflama hizmetlerinin yürütülmesi.

 4: Kütüphanenin ve  kütüphane   kaynaklarının   etkin kullanımının sağlanması.

 5: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında kurumsal yapıyı güçlendirmek.

 HEDEFLER

 1.1: Her yıl akademik birimlerce dergilerin talep edilmesini sağlamak.

1.2: Her yıl talep edilen ve yeni çıkan dergilerin izlenerek gerekli  görülenlerin koleksiyona eklenmesi için Kütüphane Komisyonuna sunulması.

1.3: Her yıl abone olunan dergilerin eksik sayılarının temini.

1.4: Abone olunan mevcut elektronik kaynakların abonelik işlemlerinin yapılması için her yıl akademik birimlerin bilgilendirilmesi.

1.5: Her yıl yeni  elektronik  dergilerin,  veri  tabanlarının  ve  e-kitapların  tanıtılması amacıyla denemelerin  açtırılması  ve  kullanım  sıklıklarının  ve  okuyucu memnuniyetinin ölçülmesi.

1.6: Bağış  ve  değişim  yoluyla  sağlanan kitapların Komisyon tarafından değerlendirilmesi ve koleksiyona dahil edilmesi işlemlerinin yapılması.

1.7: Koleksiyona eklenen basılı kitap sayısını artırmak,

1.8: Her yıl, görme engelli kullanıcılar için koleksiyon oluşturulması,

1.9: Her yıl, görsel ve işitsel bölüm için CD, DVD, vb. kitap dışı materyal temini,

planlanmaktadır.

2.1: İş tanımlarının yapılması, her yıl iş tanımları ile ilgili mevzuat değişiklikleri dikkate alınarak kontrol edilmesi,

2.2: Personelin  mesleki  gelişiminin  ve   motivasyonunun sağlanması,

2.3: Personel sayısının artırılmasını sağlanması,

planlanmaktadır.

3.1: Koleksiyona katılacak olan yayınların kataloglama ve sınıflama çalışmalarının devam ettirilmesi ve  her yıl sonunda sayımının yapılması,

3.2: Konu başlıklarının uluslararası standartlara  (Dewey Onlu Sınıflama  Sistemi)  göre belirlenmesi Türkçe karşılıklarının uyarlanması,

3.3: Her yıl elektronik ortamda erişime açılan tez veri tabanının geliştirilmesi,

3.4: Her yıl yeni gelen yayınların web sayfasına aktarılması ve duyurulması,

planlanmaktadır.

4.1: Kütüphaneye aktif üye olan 37.015 sayısının her yıl % 5 oranında arttırılması

4.2: Her yıl  şubat ayı sonuna kadar, kütüphanenin  web  sitesi  üzerinden  yenilenen koleksiyonun

hatırlatılması,

4.3: Her yıl mart ayının son pazartesi gününde kutlanmaya başlanan ve bir hafta süren kütüphane haftası kutlamasında kütüphane kullanımı, tanıtımına ve materyalin kullanımına önem verilerek hafta içerisinde etkinlikler düzenlenmesi,

planlanmaktadır.

5.1: Yönetim Bilgi Sisteminin etkin kulanılması,

5.2: Kurumsal aidiyetin geliştirilmesi,

5.3: Kalite güvence sisteminin güçlendirilmesi

planlanmaktadır.

 TEMEL PERFORMANS GÖSTERGELERİ

TEMEL PERFORMANS  GÖSTERGELERİ	Plan Dönemi	Plan Dönemi
	Başlangıç Değeri (2018)	Hedeflenen Değeri (2023)
Dış Destekli (AB,SAN-TEZ, TÜBİTAK vb.) proje sayısı
Indekslerce taranan dergilerdeki öğretim üyesi başına düşen yayın sayısı
Akredite olan eğitim programı sayısı (ulusal/uluslararası)
Yabancı uyruklu öğrenci sayısı
İngilizce lisans ve lisansüstü program sayısı
Açık erişim yayın sayıları	9.824	20.000
Bir yılda hizmet sunulan toplam hasta sayısı
Altyapısı iyileştirilen birim/ünite/merkez sayısı
Teknokentteki firma sayısı
Öğretim üyesi/sanayi ortaklı şirket sayısı
Patent ve faydalı model sayısı
Yönetim Bilgi Sistemine dahil edilen yazılım sayısı
Mezun Takip Sisteminde kayıtlı mezun sayısı
Kalite Yönetimi Standardı Belgesine sahip akademik birim sayısı
Çevre bilincinin artırılmasına yönelik düzenlenen etkinlik sayısı (ders, toplantı vb)

 

3. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

3.1-STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2020–2024 yıllarını kapsayan stratejik planı 26.05.2006 tarihli Kamu İdareleri Stratejik Plan Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik hükümleri ile Dicle Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının 01.02.2019 tarih ve 13130 sayılı yazısına istinaden Üniversitemiz 2020-2024 Stratejik planı dikkate alınarak hazırlanmıştır.      

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

Adı Soyadı	Kadro Ünvanı	Görevi
Sevgi EKMEKÇİLER	Şube Müdürü	Başkan
Mehmet YILMAZ	V.H.K.İ	Üye
Hasan Mahir YAMAN	Memur	Üye

 

 2020-2024 STRATEJİK PLANI HAZIRLIK PROGRAMI ZAMAN ÇİZELGESİ

Birim Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin  görevlendirilmesi	15.02.2019 tarih ve 19022 sayılı yazı.
Birim Stratejik Plan çalışma başlama tarihi	15.02.2019
Birim Stratejik Plan çalışması bitiş tarihi	07.03.2019
Birim Stratejik Planının, Daire Başkanınca kabul edilip, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderildiği tarih	08.03.2019

 

 4.DURUM ANALİZİ

 4.1.KURUMSAL TARİHÇE

 Üniversitemiz Kütüphanesi, ilki 1970 yılında Tıp Fakültesi Kütüphanesi olarak, ikincisi ise Rektörlük binasında, Rektörlük Kütüphane Müdürlüğü olarak 1974 yılından 1982 yılına kadar faaliyetlerini sürdürmüşlerdir. Üniversitemiz kütüphaneleri birleştirildikten sonra yine Tıp Fakültesi binası içerisinde Ağustos 1984 yılına kadar müdürlük olarak hizmet vermeye devam etmiştir.

124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak almıştır. Başkanlığımızın görevleri aynı KHK’nin 33. maddesinde belirlenmiştir.

 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ek 1 sayılı cetvelde belirtildiği üzere, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Kadrosunun Üniversitemize tahsis edilmesi ile Daire Başkanlığımız Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak hizmete devam etmiştir.

 Üniversitemiz Kütüphanesi 2012 yılı kasım ayından itibaren 5000 m²  alana sahip bağımsız kütüphane binasında hizmet vermeye başlamıştır

 

TEŞKİLAT ŞEMASI

 

   

4.2. 2014-2018 DÖNEMİ STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRMESİ

 4.3. MEVZUAT ANALİZİ

 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak yerini almıştır.

 Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının sorumluluğu, Üniversitemizin amacı doğrultusunda araştırma, öğretim ve eğitim gereksinimlerini karşılamak üzere her türlü yayın ve bilgi kaynağını sağlayarak, düzenleyerek, öğretim üyeleri, öğrenciler ve diğer kütüphane kullanıcılarının hizmetine sunulmasını sağlamaktır. 

Ayrıca 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi, Harcama Yetkilisi olarak belirlenmiştir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Harcama Yetkilisi olarak kanunen atanmıştır. Harcama Yetkilisinin sorumlulukları ise Taşınır Mal Yönetmeliğinin 5. maddesi 1. fıkrasında açıkça ifade edilmiştir. Harcama Yetkilisi, taşınırların etkili, verimli, hukuka uygun olarak edinilmesinden; taşınırın kullanılmasından,   kontrolünden ve kayıtların ilgili yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam, erişilebilir şekilde tutulmasından; taşınır yönetim hesabını sağlamaktan sorumludur. Harcama Yetkilisi, birimlerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesini sağlamakla sorumludur.   Daire Başkanı,   gerçekleştirme görevlileri, ihale görevlileri, taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkilisini ve diğer bölüm sorumlularını atamakla yetkilidir.

     Ø  Dicle Üniversitesi Bağış Yönergesi

Ø  Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönergesi

Ø  5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Ø  2547 Yükseköğretim Kanunu

Ø  2886 Devlet İhale Kanunu

Ø  4734 Kamu İhale Kanunu

Ø  4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

Ø  657 Devlet Memurları Kanunu

Ø  2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

Ø  6085 Sayıştay Kanunu

Ø  5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

Ø  5434 Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu

Ø  7126 Sivil Savunma Kanunu

Ø  4857 Sayılı İş Kanunu

Ø  Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı

Ø  Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

Ø  Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik

Ø  Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Ø  Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

Ø  Taşınır Mal Yönetmeliği

Ø  Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği

Ø  Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Ø  Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik

Ø  Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik

Ø  Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

Ø  Üniversiteler Yayın Yönetmeliği

Ø  375 Sayılı KHK

Ø  631 Sayılı KHK

Ø  Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği

Ø  124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Ø  190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Ø  78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname

Ø  Kadro İhdası, Serbest Bırakma ve Kadro Değişikliği ile Kadroların Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

Ø  Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar

Ø  Kamu İhale Genel Tebliği

Ø  Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

Ø  6245 Harcırah Kanunu

Ø  Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

Ø  Hizmet İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

Ø  3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu

Ø  4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

Ø  Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik

Ø  Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu

Ø  Kamu idarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik

Ø  Üniversiteler Yayın Yönetmeliği

Ø  4737 sayılı kanun

Ø  Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği

 4.4. ÜST POLİTİKA BELGELERİNİN ANALİZİ

 4.5. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

 4.5.1. SUNULAN HİZMETLER

Ø  Kütüphanemiz, üniversite kütüphanesi olması nedeniyle, eğitim-öğretim alanında hizmet veren akademik bir birimdir. Yapılan faaliyetlerin tümü aşağıda sıralandığı gibi, eğitim öğretim amaçlıdır. Eğitim kurumlarının temel amacı, bireylerin toplumla uyumunu sağlamak, hayata hazırlamak, başarılı bireyler yetiştirmektir.

Ø  Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversitemizin eğitim öğretim ve araştırma faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için öğrenci, akademik ve idari personel ve dış kullanıcılarımızın isteklerini karşılamak için aşağıda belirtilen başlıklar altında faaliyetlerini sürdürmektedir.

Ø  Üniversitemizin ihtiyaçları doğrultusunda basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını sağlamak,

Ø  Üniversitemizin bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek,

Ø  Güncel bilgiye hızlı kolay şekilde ulaşımı sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak,

Ø  Ödünç verme, iade işlemlerini yapmak,

Ø  Birim arşivi oluşturmak,

Ø  Yurt içi ve yurt dışı yayın isteklerini karşılamak, (Yurt dışı yayın istekleri için Ulakbim-Tübess aracılığıyla işlem yapılmaktadır)

Ø  Kütüphaneler arası işbirliğini geliştirmek,

Ø  Kullanıcı eğitimi vermek,

Ø  Üniversitemiz akademik personelinin yapmış olduğu yayınları derleyerek kurumsal arşiv oluşturmak ve açık erişimi sağlamak.

Ø  Koleksiyonda yıpranmış materyalin ciltlenmesini sağlamak,

Ø  Rafların yerleştirilmesi ve düzenli tutulmasını sağlamak,

Ø  Elektronik ortamda uluslararası standartlara göre kataloglama ve sınıflama yaparak kullanıcıların erişimine sunmak,

Ø  Konu başlıklarını Türkçe’ye uyarlamak,

Ø  Yeni gelen yayınları duyurmak,

Ø  Türkiye’deki toplu katalog çalışmalarına katılmak.

Ø  Elektronik Kaynaklarımızın kullanımını yüksek teknolojik donanım ile 7 gün 24 saat kullanıma açık tutmak.

Ø  Bağış Komisyonunca kabul edilen materyalin, kullanıcı hizmetine sunulmasını sağlamak

 4.5.2. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ

 2018  Yılında Merkez Kütüphane’ de gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir.

 Kütüphanemizde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir.

2018 Yılı içinde Merkez Kütüphaneye giriş – çıkış yapan okuyucu sayısı                :  452.716 kişi         

2018 Yılı içinde Ek okuma Salonuna giriş – çıkış yapan okuyucu sayısı                  :  141.327 kişi 

 

YAPILAN İŞİN ADI	2017	2018
Görsel İşitsel Bölümü Materyal Kullanımı  (Karşılanan  Okuyucu Talebi )	398	256
Görsel İşitsel Bölümü Materyal Kullanımı  (Karşılanamayan Okuyucu Talebi)	4	-
Oynanan  Akıl oyunları   sayısı (Dama –satranç)	25	38
Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği ödünç verilen materyal	43	42
Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği gönderilen makale	25	23
Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği ödünç alınan materyal	96	77
Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği alınan makale	15	23
Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği ödünç verilen materyal	---	---
Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği gönderilen makale	---	---
Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği ödünç alınan materyal	---	---
Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği alınan makale	---	---
Ödünç verilen yayın sayısı	13.488	12.081
Ödünç verilen yayın sayısı ( İç ödünç)	434	563
Ödünç verilen dergi sayısı	13	18
Ödünç verilen dergi sayısı ( İç Ödünç)	80	52
Koleksiyona eklenen kitap sayısı	5.164	4.918
Koleksiyona eklenen kitap dışı materyal	112	16
Koleksiyona eklenen tez sayısı	496	318
Kataloglanan dergi sayısı	25	391
Ciltlenen dergi sayısı	-	-
Kataloglanan kitap sayısı	5.164	4.917
Bilgisayara girilen cilt kopya sayısı	2.078	1.045
Çekilen fotokopi sayısı	-	-
Abone olunan On-line veri tabanı	20	18
Elektronik dergi	---	---
Elektronik kitap	---	---
Elektronik tez	---	---
D.Ü. Açık Erişime Eklenen Kitap Sayısı  (Açık Arşiv)	23	23
D.Ü. Açık Erişime Eklenen Tez (Açık Arşiv)	3.132	9.633
D.Ü. Açık Erişime Eklenen Makale Sayısı  (Açık Arşiv)	161	165
D.Ü. Açık Erişime Eklenen Diğerleri (Açık Arşiv)	3	3
Veritabanlarında yapılan taramada indirilen tam metin	87.234	75.473
Oryantasyon Eğitimine Katılan Kişi sayısı	1.055	845
Kütüphane üye sayısı (Aktif Üye)	12.957	37.081
Kütüphane üye sayısı (Toplam Üye)	67.226	73.479
Yıl İçinde Üye olan  Okuyucu Sayısı	1132	887
Yıl İçerisinde Kütüphaneden İlişik Kesen Okuyucu Sayısı	5.086	5.388

 

 4.6.  PAYDAŞ ANALİZİ

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, hedeflerine ulaşmaya yönelik çabalarında etkilediği ve faaliyetlerinden etkilendiği birçok iç ve dış çevre öğesi ile ilişki içindedir. Paydaşlar, bir kurumun ürün ve hizmet üretme faaliyetlerine katkıda bulunan ve gerektiğinde risk üstlenen ve yarar sağlayan kişi ya da kurumlardır.

Üniversitemizin dış çevrede yer alan paydaşları; hizmet alanlar, hizmet verenler, bakanlıklar, meslek odaları ve sendikalardır. İç çevredeki paydaşları, üniversite çalışanları ve birimleridir. Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının başarısı paydaşlarla ilişkilerin iyi yönetilmesine bağlıdır. Doğru kişi veya kurumla, doğru zamanda ve doğru yerde bulunma, başarı için önemli bir fark yaratır. Dolayısıyla, paydaş analizi ve yönetimi stratejik planlamada önemli bir süreçtir. Paydaş analizi, başarılı kurumların diğerlerinin desteğini kazanmak için kullandığı bir araçtır. Paydaş analizinde ilk adım, paydaşlarımızın kimler olduğunu belirlemektir. İkinci adım ise güç, etki ve ilişkileri incelemektir. Son olarak, paydaşların tutum ve davranışlarını analiz etmek ve desteklerinin nasıl kazanılacağını bilmek için, paydaşların en iyi şekilde anlaşılması gerekmektedir.

 İÇ PAYDAŞLAR

NO	PAYDAŞ	KONUMU	İŞLEVİ	İLİŞKİ DURUMU	ETKİSİ
1	YÖK	Temel ortak, üst kuruluş	Yükseköğretim, 1981’de çıkarılan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile akademik, kurumsal ve idari yönden yeniden yapılanma sürecine girmiştir. Bu kanunla ülkemizdeki tüm yükseköğretim kurumları Yükseköğretim Kurulu (YÖK) çatısı altında toplanmış, akademiler üniversitelere, eğitim enstitüleri eğitim fakültelerine dönüştürülmüş ve konservatuvarlar ile meslek yüksekokulları üniversitelere bağlanmıştır. Böylece, söz konusu kanun hükümleri ve Anayasa’nın 130. ve 131. maddeleriyle kendisine verilen görev ve yetkiler çerçevesinde özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip bir kuruluş olan Yükseköğretim Kurulu, tüm yükseköğretimden sorumlu tek kuruluş haline gelmiştir. Bu bağlamda, yasal düzenleyici üst kurul olup, üniversitenin bütün eğitim faaliyetlerini düzenlenmesi ve yürütülmesine yönelik kararlar alıyor.	Hizmetleri faaliyetleri etkiler	Güçlü,
2	Rektörlük	Temel Ortak, Üst Yönetim	Strateji geliştirmek ve politikalar oluşturmak, misyon ve vizyon oluşturmak, araştırma-geliştirme faaliyetleri yürütmek, yönetsel kararlar almak	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler	Güçlü, birlikte çalışılıyor
3	D.Ü.Birimleri	Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı	Üniversitenin tüm faaliyetlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü, birlikte çalışılıyor
4	Akademik Birimler	Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı	Eğitim-öğretim, araştırma, uygulama ve toplumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü, birlikte çalışılıyor
5	İdari Birimler	Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı	Genel idari hizmetlerin yürütülmesi	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü, birlikte çalışılıyor
6	D.Ü.İdari Personeli	Temel Ortak, Çalışan	İdari Faaliyetlerin Uygulanması, Yürütülmesi ve Denetlenmesi İşlevlerinde Yer Almak	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü, birlikte çalışılıyor
7	D.Ü.Akademik Personeli	Temel Ortak, Çalışan	Akademik ve İdari Faaliyetlerin Uygulanması, Yürütülmesi ve Denetlenmesi İşlevlerinde Yer Almak	Hizmetleri/faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü, birlikte çalışılıyor

 

DIŞ PAYDAŞLAR

NO	PAYDAŞ	KONUMU	İŞLEVİ	İLİŞKİ DURUMU	ETKİSİ
1	D.Ü.Öğrencileri	Müşteri/ Hizmet Alan	Üniversitenin sunduğu hizmetlerden yararlanmak	Hizmetlerden/faaliyetlerden etkilenir-etkiler	Güçlü, hizmet sunuluyor
2	Yurt İçindeki Üniversiteler	Stratejik Ortak	Eğtim-öğretim ve bilimsel işbirlikleri	Hizmetleri/Faaliyetleri etkiler-etkilenir	Zayıf, izlenir ve bilgi alış-verişi yapılır
3	TÜBİTAK-ULAKBİM	Stratejik Ortak	Eğtim-öğretim ve bilimsel işbirlikleri	Hizmetleri/Faaliyetleri etkiler-etkilenir	Zayıf, izlenir ve bilgi alış-verişi yapılır
4	KAMU KURUMLARI	Temel Ortak – Stratejik Ortak – Müşteri (Hizmet Alan)	Kaynak ve girdi sağlanmakta, hizmet alıp-hizmet verilmekte, işbirliği yapılmakta, bilgi alış-verişi yapılmakta	Hizmetleri/Faaliyetleri etkiler-etkilenir	Güçlü – Zayıf,  Birlikte çalışılır, bilgi alış-verişi yapılır, İzlenir ve çalışmalara dahil edilir
5	Valilik	Stratejik Ortak	Devleti temsilen, devlet adına ildeki kamu kurum ve kuruluşlarını koordine etmek, denetlemek, düzenleyici tedbirler almak	Hizmetlerden/Faaliyetlerden etkilenir- etkiler	Güçlü, işbirliği yapılır, bilgi alış-verişi sağlanır
6	Sivil Toplum Örgütleri	Stratejik Ortak – Müşteri/Hizmet Alan	Üniversitenin bilimsel çalışma ve toplumsal danışmanlık konularında işbirliği yapma gereği duyduğu kurum ve kuruluşlar	Hizmetlerden/Faaliyetlerden etkilenir- etkiler	Zayıf, hizmet  verilir, bilgi sunulur
7	Bankalar	Stratejik Ortak – Müşteri/Hizmet Alan-Veren	Üniversitede çalışan tüm personelin maaş ve ücretlerini ödeyen, personele yönelik kredi, kredi kartı, finansal danışmanlık hizmetleri sunan ve personelin  tasarruflarını değerlendirmek amacıyla onları bir müşetiri olarak gören kurumlar	Hizmetlerden/Faaliyetlerden etkilenir- etkiler	Zayıf, anlaşma ve sözleşmeler yapılarak ortaklık sağlanır
8	Ulusal ve Uluslararası Organizasyonlar ( ANKOS-EKUAL)	Stratejik Ortak	Üniversitenin eğitim-öğretim ve bilimsel çalışmalarda işbirliği yapma gereği duyduğu kurumlar	Hizmetlerden/Faaliyetlerden etkilenir- etkiler	Zayıf, işbirliği yapılır, bilgi alış-verişi sağlanır
9	Hizmet Alınan kişi ve kuruluşlar (Yayınevleri, Firmalar  )	Müşteri/Hizmet Alan	Üniversitenin, üniversite akademik ve idari birimleri ile personelinin sunduğu hizmetlerden yararlanırlar	Hizmetlerden/Faaliyetlerden etkilenir	Zayıf, hizmet  verilir, bilgi sunulur

 4.7. KURULUŞ İÇİ ANALİZİ

 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini almış olan Daire Başkanlıklarından biri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığıdır. 

4.7.1. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi

2014-2018 Yıllar İtibarıyla Akademik Personelin Unvana Göre Dağılımı
Unvan	2014	2015	2016	2017	2018
Profesör
Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi					1
Okutman
Araştırma Görevlisi
Uzman	1	1	1	1	-
TOPLAM	1	1	1	1	1

 

2014-2018 Yıllar İtibarıyla İdari Personelin Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı
	Hizmet Sınıfı				2014		2015		2016			2017				2018
	Genel İdari Hizmetler Sınıfı				13       12		17		25			22				22
	Sağlık Hizmetleri Sınıfı				--		--		--			--				--
	Teknik Hizmetler Sınıfı				5		6		7			5				5
	Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı				--		---									1
	Avukatlık Hizmetleri Sınıfı				--		--									--
	Din Hizmetleri Sınıfı				--		--									--
	Yardımcı Hizmetler Sınıfı				3		5		6			6				5
	Sözleşmeli Perosonel 4/C				6		5		6			6				--
	Sözleşmeli Personel 4/B								1			1				7
	Sürekli İşciler				--		--									6
	Vizeli Geçici İşciler				--		--		1			1				--
	Geçici (Taşeron Firma) personel                   9          10        11				11		10		11			9				--
	TOPLAM				38		47		57			50				46
İdari Personelin Eğitim Durumu ve Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı (2018)
Eğitim Durumu		Genel İdari Hizmetler	Teknik Hizmetler	Sağlık Hizmetleri		Eğt.-Öğrt. Hizmetleri		Avukatlık Hizmetleri		Din Hizmetleri			Yardımcı Hizmetler		Toplam
İlköğretim		-											8		8
Lise		6											3		9
Ön Lisans		4	1										-		5
Lisans		16	4			1							-		21
Yüksek Lisans		2											1		3
Doktora		-													-
Toplam		28	5	0		1		0		0			12		46

 4.7.2. Öğrenci Sayıları

 4.7.3. Kurum Kültürü Analizi

 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini almış olan Daire Başkanlıklarından biri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığıdır.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın mevcut teşkilat yapısı Teknik Hizmetler, Kullanıcı Hizmetleri ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü olarak, 3 bölümden oluşmaktadır. Bölüm sorumluları Daire Başkanına bağlı olarak hizmet vermektedir.  

4.7.4. Fiziki Kaynak Analizi

           Dicle Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 3 katlı 5000 m² kapalı alana sahiptir

Kütüphane Ek Binamız 2 katlı 700 m² kapalı alana sahiptir.

BİRİM	ADET	ALAN m²
Özel  Koleksiyonlar Okuma Salonu	1	93
Özel Kolleksiyonlar  ve Tez Arşivi	1	64
Görsel İşitsel Yayın Salonu	1	85
Toplu Gösterim Salonu	1	58
Arşiv	1	374
Arşiv (Kitap-Süreli Yayın Ambarı)	1	114
Pompa Odası	1	13
Ana Tablo Odası	1	37
Depo	1	114
Sirkülasyon Alanı	2	160
Daire Başkanı Ofisi	1	48
Sekreterlik	1	24
Yazı işleri, Taşınır Kayıt Kontrol ve Mali İşler Personel Çalışma odası	1	24
Süreli Yayınlar Salonu	2	350
Katalog Tarama Alanı	1	55
Bilgisayar Salonu Alanı	1	62
Adek-Düadek-Stratejik Planlama Odası	1	15
Teknik Hizmetler Personel Odası	1	15
Uzman Kütüphaneci Odası	1	15
Kütüphaneci Odası	1	15
Şube Müdürü Odası	2	15*2=30
Grup Çalışma Odaları	6	15*6=90
Ödünç-İade ve Güvenlik Bankosu	1	37
Kırtasiye Bakosu	1	14
Vestiyer Bankosu	1	31
Fotokopi Odası	1	24
Temizlik Odası	1	5
WC ler (Bayan-Erkek-Engelli Wc)	3	40+40+5=85
Mescit (Erkekler İçin)	1	15
Kantin	1	250
Sirkilasyon Alanı (Büyük Antre)	--	660
Okuma Salonu	1	475
Sistem Odası	1	14
Çalışma Odaları	12	15*12= 180
Toplantı Salonu	1	105
Mescit (Bayanlar İçin)	1	15
Sirkülasyon Alanı (Antre)		178

 

 4.7.5. Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi

	2016 Yılı	2017 Yılı	2018 Yılı
Sunucular	-	-	-
Masaüstü Bilgisayar	126	131	131
Taşınabilir Bilgisayar	1	1	1
Tablet Bilgisayar	-	-	-

Kullanılan Veri Tabanları:

2018 Yılı ANKOS aracılığı ile ücretli abone olunan veritabanları:

	Abone Olunan Veritabanları
Sıra No	Veritabanı Adı	Kapsamı	İlgili Fakülte	İstekte Bulunan Fakülteler
1	Summon	Tek bir arayüz ile sahip olduğumuz elektronik kaynakların sonuçlarının aynı anda görüntülenmesine imkân veren bir servistir	Genel
2	Elsevier Clinical Key	Clinical Key, 800’den fazla kitap, 500’den fazla en saygın dergi ve 9000’den fazla cerrahi ve tıbbi mudahale videosu – bir araya getirerek ve bunu, uygulama rehberleri, hastaları egitici brosurler ve MEDLINE’ın tamamı gibi diger degerli icerikle birlestirerek gerceklestirmektedir	Tıp Fakültesi Diş hekimliği Fakültesi Veteriner Fakültesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Atatürk sağlık Meslek YO Eczacılık Fakültesi	Atatürk Sağlık MYO Tıp Fakültesi
3	SciFinder ( aboneliğine 2017 ‘de aboneliğe fiyatı nedeni ile iptal kararı verildi)	Basılı versiyonu olan Chemical Abstracts la beraber toplam 5 CAS(Chemical Abstracts Service) veritabanı ve Medline veritabanıyla; kimya, yaşam bilimleri, biyokimya, biyoloji, farmakoloji, tıp ve ilgili disiplinlere ait dergi, konferans, sempozyum, patent, kitap ve doktora tezlerini içermekte ve 1907 den günümüze kadar olan literatürü kapsamaktadır.	Fen Fakültesi Z.G Eğitim Fakültesi Sağlık Bilimleri Mühendislik Ziraat Fakültesi	Fen Fakültesi
4	AlManhal	İlahiyat ve İslam Araştırmaları için Orta Doğu'daki en iyi yayıncılardan derlenmiş bilimsel içeriği, Arapça detaylı arama yapılabilen dünyadaki ilk  ve tek veri tabanıdır. Konular: İslam Fıkıh, İslam ve Diğer Disiplinler ,İnanç, Kuran ilimleri c. Hadis Bilimleri, İslam Mezhepleri,Peygamber Biyografisi, İslamFelsefesi, İslam ahlakı, İslam Kültürü ve İslam tarihi.	İlahiyat Fakültesi, Edebiyat Fakültesi
5	Cambridge Online Journals	Sosyal ve Beşeri Bilimler, Fen Bilimleri, Eczacılık Din, Müzik, Dil, Teknoloji, Mühendislik ve Mimarlık konularında tam metin erişim imkânı sağlar	Genel
6	Jove	Makalelerin video ortamına aktarıldığı ve gorsel olarak aciklandigi dunyanin ilk ve tek hakem heyetli video veritabanidir. İcerisinde 7,500 video makale, 450 Egitim Videosu (Science Education) mevcuttur.	Fen Bilimleri Sağlık Bilimleri	Fen Fakültesi Tıp Fakültesi
7	Ebrary	Sağlık bilimleri, Fen bilimler, Sosyal bilimler, Mühendislik, Sanat ve Spor alanlarını da tam metin kitap veritabanı.	Genel	Atatürk Sağlık MYO Fen Fakültesi Tıp Fakültesi
8	MathSciNet	Matematik ve ilişkili alanlar kapsamaktadır.	Ziya Gökalp Eğitim Fakültesi Fen Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü	Fen Fakültesi
9	InCites	InCites Veritabanı araştırmacı, dergi, kurum ve ülke bazında performans ölçümü ve karşılaştırmaların yapılmasına imkan sağlamaktadır.	Genel	Fen Fakültesi Tıp Fakültesi
	JCR-Journal Citation Reports	Dergilerin Etki değerleri il ilgili bilgileri erişim sağlar	Genel
10	Türkiye Atıf Dizini	Sağlık bilimleri alanında yayınlanan Türkçe hakemli dergileri kapsamaktadır.	Tıp Fakültesi Eczacılık Fakültesi Diş hekimliği Fakültesi Veteriner Fakültesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Atatürk sağlık Meslek YO	Atatürk Sağlık YO Tıp Fakültesi
11	UpToDate	Kanıt bulguları içeren kanıta dayalı veri tabanıdır.	Tıp Fakültesi Eczacılık Fakültesi Diş hekimliği Fakültesi Veteriner Fakültesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Atatürk Sağlık Meslek YO	Atatürk Sağlık YO Tıp Fakültesi
12	BeckOnline	Hukuk ile ilgili veritabanı	Hukuk Fakültesi Adalet MYO	Hukuk Fakültesi
13	BMJ Journals	British Medical Journal dergilerine tam metin ulaşım sağlamakta	Tıp Fakültesi Eczacılık Fakültesi Diş hekimliği Fakültesi Veteriner Fakültesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Atatürk Sağ. Meslek YO.	Atatürk Sağlık YO Tıp Fakültesi
14	Proquest Central	ProQuest Central, birçok akademik disiplini iceren 25 veri tabanının birleştirilmesi ile oluşturulmuştur. Tam metin "aggregator" veritabanı.	Genel	Atatürk Sağlık YO Fen fakültesi Tıp Fakültesi
15	İdeal Online	Genel	Genel
16	HiperKitap	Çeşitli konularda yayınlanan 10.000 civarı Türkçe kitaba tam metin erişim imkanı sağlar.	Genel	Atatürk Sağlık YO Fen fakültesi Tıp fakültesi
17	Kazancı	Hukuk ile ilgili veritabanı
18	Hein Online Academic Core - Turkey (Super Core)	Hein Online Hukuk Konulu 650 civarı dergi içeren veritabanıdır.	Hein Online Hukuk Konulu 650 civarı dergi içeren veritabanıdır.	Adalet MYO Hukuk Fakültesi

 

2018 Yılı EKUAL aracılığı ile ücretsiz abone olunan veritabanları:

	Veritabanının Adı	İçeriği
1	IEEE/IEE Electronics Library	Elektronik mühendisliği, bilgisayar bilimleri, elektronik ve telekomünikasyon alanlarında tam metin veritabanı.
2	ScienceDirect	Elsiver yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin erişim sağlamakta
3	Taylor&Francis + İnformaHealth	Beşeri bilimler, sağlık bilimi, sosyal ve davranışsal bilim, eğitim, sanat konularında veritabanı; Yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin ulaşım sağlamaktadır
4	Web Of Science -ISI	Temel bilimler, sosyal ve beşeri bilimler, mühendislik, tıp ve yaşam bilimleri, güzel sanatlar konularında 3 ayrı atıf indeksi
5	iThenticate	İntihal Analiz
6	OVID	Sağlık bilimleri ile ilgili LWW yayınevinin yayınladığı tam metin dergilere erişim mümkündür.
7	CAB	Sağlık bilimleri ,Ziraat  ve veterinerlik ilgili veritabanı
8	Scopus	Temel bilimler, sosyal ve beşeri bilimler, mühendislik, tıp ve yaşam bilimleri ile ilgili veritabanı
9	EbscoHost	Beşeri bilimler, sağlık bilimi, sosyal ve davranışsal bilim, eğitim, sanat konularını kapsayan veritabanı
10	Springer	Springer ve Kluwer yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin erişim
11	Emerald Premier eJournal	Sosyal bilimler
12	Mendeley	Bibliyografya düzenleme aracı
13	Turnitin	İntihal Programı
14	Jstore	Sanat,,sosyal ve beşeri bilimler,Ekolji ve Botanik konularında yayınlanan dergilere tam metin erişimi sağlamaktadır.
15	WileyInterscience	Wiley ve blackwell yayınevlerinin yayınladığı dergilere tam metin erişim sağlamakta
16	open dissertation
17	nature
18	Proquest Dissertation

 4.7.6. Mali Kaynak Analizi

Tahmini Kaynak Tablosu
Kaynaklar	Planın 1.Yılı (2020)	Planın 2.Yılı (2021)	Planın 3.Yılı (2022)	Planın 4.Yılı (2023)	Planın 5.Yılı (2024)	Toplam Kaynak
Özel Bütçe	4.340.000	4.930.000	5.520.000	6.110.000	6.700.000	27.600.000
Döner Sermaye
Dış Kaynak*
Diğer
Toplam	4.340.000	4.930.000	5.520.000	6.110.000	6.700.000	27.600.000

 

2015-2018 yılları arasında Başkanlığımızın toplam harcamalarının ve toplam gelirlerinin gerçekleşme seviyeleri aşağıdaki Tabloda yer almaktadır.

	2015	2016	2017	2018	2015/2018%
01 Personel Giderleri	396.826	884.997,2	1.154.249,59	1.360.882,51	29,16
02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primleri Giderleri	63.763	158.410,54	203.810,84	232.923,02	27,38
03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri	200.872,7	119.484,04	202.746,15	117.017,88	171,66
05 Cari Transferler	-	-	-	-
06 Sermaye Giderleri	726.590	899.911,74	956.959,82	1.449.550,07	50,13
07 Sermaye Transferleri	-	-	-
Toplam Gider	1.388.051,7	2.062.803,52	2.517.766,4	3.160.373,48	43,92
Öz Gelir
Hazine Yardımı	1.388.051,7	2.062.803,52	2.517.766,4	3.160.373,48
Toplam Gelir	1.388.051,7	2.062.803,52	2.517.766,4	3.160.373,48
Net Finansman

 

 4.8. GZFT ANALİZİ

 Güçlü Yönlerimiz

-Teknolojik altyapı.

-Deneyimli ve nitelikli personel.

-Üniversite yönetiminin desteği.

- Bağımsız Kütüphane Binasının olması.

-Kütüphane Mevzuatının olması.

-Kütüphanenin kendine ait bütçesinin olması.

-Mesleki yeniliklerin izlenmesi.

-Dış çevreyle güçlü ilişki.

-Üniversite personelinin elektronik kaynaklara uzaktan erişimlerinin sağlanması.

- Kullanıcı memnuniyetinin ölçülebilmesi.

- Kütüphane Oryantasyon hizmeti verilerek okuyucuların bilgilendirilmesi.

-Kütüphane elektronik kaynaklarının temini işlemlerinde Türkiye’deki Konsorsiyumların içinde bulunulması. (EKUAL, ANKOS )

- Kütüphanecilik ile ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olunması.

Zayıf Yönlerimiz

-Dağınık kampüs yapılanması.

-Güncel koleksiyon eksikliği.

-Kütüphane bütçesinin yetersizliği.

-Bürokratik işlem fazlalığı.

-Tanıtım eksikliği.

-Kütüphane binasının kapasite yetersizliği.

- Personel sayısının yetersizliği.

-Kampüs içinde Merkez Kütüphaneye bağlı okuma salonlarının olmayışı.

-Öğrenci ve personel lavabolarının yetersiz olması.

-Kütüphane ile ilgili toplantı ve çalıştaylara katılımların az olması.

-Tuvalet ve lavaboların yetersiz olması.

-Kütüphane binası önünde kullanıcılarımız için dinlenme alanlarının olmaması.

Fırsatlar

Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişkisi.

Köklü bir üniversite olmamız nedeniyle kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam atılmış olması.

Kütüphanecilik alanındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmamız.

Kütüphane elektronik kaynaklarının temini işlemlerinde Türkiye’deki Konsorsiyumların içinde bulunulması (EKUAL, ANKOS ).

İl içinde kütüphanecilik ile ilgili kurumlarla işbirliği içinde olunması.

Bağımsız bir kütüphane binasına sahip olmamız.

Tehditler

Bilimsel nitelikli elektronik ve basılı kaynaklardaki çeşitlilik ve maliyetlerdeki hızlı artış, kur farkı.

İhtiyaç duyulan yayınların bütçe yetersizliği nedeniyle sağlanamıyor olması.

Bilgi kaynakları sayısındaki hızlı artış.

Bilgi teknolojilerindeki hızlı değişim.

Kısıtlayıcı lisans anlaşmaları.

Kütüphanemiz ile ilgili toplantı ve çalıştaylara yeterince katılamıyor olmamız.

5. GELECEĞE BAKIŞ

5.1. MİSYON

Üniversite içinde ve yakın çevresinde bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını desteklemek, her gün gelişip ilerleyen yeni yayınlarla gelişen dünya biliminin son verilerini izleyip ilgililere sunmak.

5.2. VİZYON

 Hızla gelişen bilgi ve bilgi teknolojisi dünyasında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermeyi amaç edinen Dicle Üniversitesi Kütüphanesi; bilgiyi temel kaynak olarak kabul eden, bilgi ile ilgili arama, erişme, kullanma, dağıtma, saklama ve bilgiden bilgi üretme süreçlerini etkili işleten etkinliklerin özendirilmesi çalışmalarını destekler.

     5.3. TEMEL DEĞERLER

      Ø  Atatürkçü düşüncenin rehberliği,

Ø  Adalet, düşünce farklılığı ve insan haklarına saygı,

Ø  Performans esaslı şeffaf yönetim,

Ø  Akademik özgürlük,

Ø  Liyakata değer verme,

Ø  Bilimsel ve etik kurallar,

Ø  Yaşam boyu öğrenme,

Ø  Güvenilirlik,

Ø  Katılımcılık ve paylaşımcılık,

Ø  Kaynakları etkin kullanma,

Ø  Kurumsal ve Sosyal Sorumluluk,

Ø  Renk, din, ırk, milliyet, cinsiyet ve düşünce farklılığı gözetmemek,

Ø  Paydaşların memnuniyeti,

Ø  Üretilen bilgi ve hizmette kalite,

Ø  Yaratıcı düşünce,

Ø  Toplumsal, kültürel, çevresel ve sanatsal duyarlılık,

Ø  Kalite bilincine sahip olmak,

6. FARKLILAŞMA STRATEJİSİ

 Üniversiteler genel olarak bilimsel bilgi üreten ve yayan kuruluşlar olmalarının yanında bulunduğu şehre değer katan, ekonomik ve sosyal anlamda kalkınmasında öncü rol oynayan kurumlar haline gelmişlerdir. Bölgesel kalkınmanın yanı sıra, ülkenin genel kalkınma sürecinde üniversiteler, gelir akımı yaratarak bölgesel kalkınmaya da katkılar sağlamaktadır. Kalkınmanın önemli dinamiklerinden olan bilgiyi üreten üniversiteler, hem bölgesel, hem de genel kalkınma sürecinde önem taşımaktadır.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversite içinde ve yakın çevresinde bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını destekleyerek, her gün gelişip ilerleyen yeni yayınlarla dünya biliminin son verilerini izleyip ilgililere sunmaktadır.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız insan kaynakları ve altyapısıyla, bölgesel olarak kütüphanecilik alanında diğer üniversiteler ile yakın ilişkiler kurarak topluma hizmet götürmeyi kütüphanenin temel işlevlerinden birisi olarak görmektedir. Kütüphanemiz üniversitelerin yeni bilgiler üretebileceği anlayışı ile sınırlı bütçesinin kullanımında etkinlik,  ekonomiklik ve verimlilik ilkelerinin gerçekleştirilmesi bilinci ile hareket etmektedir.

 Haftanın 7 günü 24 saat kesintisiz hizmet sunmakta olan kütüphanemizin hedefi, her geçen gün, bir önceki günden daha fazla öğrenci ve personelin kütüphaneden yararlanmasına olanak sağlamak, bu olanakları rahat ve konforlu çalışma ortamında sunmaktadır. 

   7. STRATEJİ GELİŞTİRME

7.1. AMAÇLAR

STRATEJİK AMAÇ  1: Üniversitemizin  gereksinim    duyduğu    bilgi    – belge kaynaklarını Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönergesi ile Kütüphane ve  Dokümantasyon  Daire  Başkanlığı  Materyal  Bağış  Alma Yönergesi” çerçevesinde sağlayarak güncel ve zengin bir koleksiyon oluşturmak.

STRATEJİK AMAÇ  2: Kaliteli ve yeterli sayıda personel çalıştırılması.

STRATEJİK AMAÇ 3: Kütüphane  koleksiyonunun güncel   olarak   kullanıma sunulması ve uluslararası standartlara uygun kataloglama ve sınıflama hizmetlerinin yürütülmesi.

STRATEJİK  AMAÇ  4: Kütüphanenin    ve    kütüphane    kaynaklarının    etkin kullanımının sağlanması

STRATEJİK  AMAÇ  5: Kütüphane   teçhizatının her an çalışır ve aktif halde olmasının sağlanması

7.2. HEDEFLER

Stratejik Hedef 1:

a)Türkçe ve/veya yabancı basılı dergi izlemesini yaparak, her yıl yayın alımlarına ayrılan bütçemizin % 1’i oranında yayın almak.

b)Her yıl yayın alımlarına ayrılan bütçemizin % 94’ının Elektronik dergilerin,   veri   tabanlarının   ve   e-kitapların devamlılığının sağlanması ve yeni eklenecek elektronik kaynakların seçilmesi ve abonelik işlerinin yapılması için kullanılması.

c) Her yıl yayın alımlarına ayrılan bütçemizin % 4.5’ i oranında basılı kitap alınarak zengin ve güncel kitap koleksiyonun oluşturulması.

d) Her yıl bütçemizin % 0,5’i oranında kullanıcılarımızın ihtiyacı olan  görsel  işitsel  materyallerinin temin edilerek zengin ve güncel bir görsel – işitsel bölümünün oluşturulması

Stratejik Hedef 2:

a)Nitelik ve nicelik açısından kaliteli insan kaynakları politikası oluşturmak.

b) Personelin mesleki gelişmelerinin ve motivasyonunu

 sağlamak.

c) Personel sayısının artırılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3:

a)Koleksiyona katılacak olan yayınların kataloglama ve sınıflama

çalışmalarının devam ettirilmesi ve  her yıl sonunda sayımının yapılması.

b) Elektronik veri tabanları kullanımının arttırılması.

c) Bilgiye Erişim ve Araştırma Yöntemleri / Bilgi Okuryazarlığı / Bilgi Kaynakları Yönetimi derslerinin üniversitemiz akademik birimlerin müfredatına dâhil edilmesi.

Stratejik Hedef 4:

a)Kütüphaneye aktif üye olan 37.081 sayısının her yıl % 10 oranında arttırılması

b) Elektronik veri tabanları kullanımının arttırılması

c) Bilgiye Erişim ve Araştırma Yöntemleri / Bilgi Okuryazarlığı / Bilgi Kaynakları Yönetimi derslerinin üniversitemiz akademik birimlerin müfredatına dâhil edilmesi.

Stratejik Hedef 5:

a) Kütüphane  teçhizatının her an çalışır ve aktif halde olmasının sağlanması

b)Kütüphane teçhizatının her zaman kullanılır halde tutulmasını sağlamak amacıyla her yıl bakım onarım sözleşmelerinin yapılması.

7.3. MALİYETLENDİRME

Her bir hedefi gerçekleştirmeye dönük, faaliyet/projeler ortaya konmuş ve bunların bütçe ile

ilişkisi kurulmuştur. Bu amaçla önce her bir hedef için gerekli faaliyet ve projelerin maliyet tahminleri

yapılarak bir hedefin yaklaşık maliyetine ulaşılmıştır. Hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir

amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın o yılki tahmini maliyetine

ulaşılmıştır. Beş yıllık toplam ise planın toplam tahmini maliyetini vermektedir.

Tahmini Kaynak Tablosu
Kaynaklar	Planın 1.Yılı (2020)	Planın 2.Yılı (2021)	Planın 3.Yılı (2022)	Planın 4.Yılı (2023)	Planın 5.Yılı (2024)	Toplam Kaynak
Özel Bütçe	4.340.000	4.930.000	5.520.000	6.110.000	6.700.000	27.600.000
Döner Sermaye
Dış Kaynak*
Diğer
Toplam	4.340.000	4.930.000	5.520.000	6.110.000	6.700.000	27.600.000

 

8. İZLEME ve DEĞERLENDİRME

8.1.İzleme

Belirlenen stratejik plan, amaç ve hedefler doğrultusunda proje ve faaliyetler öncelikle hizmet

birimleri tarafından uygulanacak; kullanıcıdan alınacak geri bildirimler belirli dönemlerle yapılan

toplantılarda değerlendirecektir. Kullanıcılarla yapılan görüşmeler, anketler ve personelin

gözlemleri stratejik amaç ve hedeflerin değerlendirilmesini sağlayacaktır.

Üniversitemiz merkez kütüphanesi gelişmekte olan bir kütüphanedir. Yeniliklere açık,

kullanıcı memnuniyetinin göz önünde bulundurulduğu bir hizmet anlayışı geliştirmektedir.

Değerlendirmelerimizde temel gösterge kullanıcı memnuniyetidir.

8.2.Değerlendirme

Daire Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırmalarına cevap verebilecek, çağın

gerektirdiği teknolojik gelişmelerle donatılmış bir kütüphane olmak için elindeki imkânları en iyi

şekilde kullanarak stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışacaktır. Bilgi kaynakları ve bilgiye

yönelik hizmetler günden güne gelişmekte olduğu için kütüphane hizmetlerimiz değişimlere açık bir

şekilde kullanıcı memnuniyeti dikkate alınarak yerine getirilmektedir.

Kütüphaneler hizmet üreten birimler olduğu için yatırım yapılması ve maddi yönden desteklenmesi

gereken birimlerdir. Verilen hizmetin kalitesi, yapılan yatırımın karşılığı da kullanıcı memnuniyeti ile

ölçülmektedir. Üniversite hizmet birimleri içinde kütüphanenin öneminin kavranması ve gerekli maddi

yardımın yapılması sağlanmalıdır. En kaliteli hizmet, kütüphanenin önemini kavramış yönetimin

varlığı, uygun personel ve yeterli bütçe ile verilebilir. Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıldığında

kütüphanemiz, yalnızca Üniversitemiz için değil bölgemiz için de vazgeçilmez bir bilgi merkezi haline

gelecektir.