SÜREKLİ İŞÇİ BİRİMİ

Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı kadrosunda olan ve Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinde görev yapan sürekli işçilerimizin mali alacaklarını İşçi Maaş Programı üzerinden hesaplanmasını sağlayarak, yasal mevzuat çerçevesinde yönetmek ve dijital devlet sistemleri (SGK, Maliye, İŞKUR) üzerindeki bildirimlerini gerçekleştirmek amacıyla faaliyet göstermektedir.

Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı kadrosunda bulunan sürekli işçilerin birimlerden dijital ortam üzerinden (EBYS) gelen puantaj kayıtları titizlikle analiz edilerek; gün esaslı hesaplama yöntemiyle personelin maaş vb. alacakları belirlenmektedir.

Günlük Yevmiye Esası: Çalışma verilerini birimler tarafından gönderilen puantajdaki gün sayıları üzerinden; yevmiye bazında maaş programı sistemine işlenmektedir.

Periyodik Ek Ödemeler: Kanuni güvence altındaki yılda 4 defa 13 günlük İlave Tediye ile Toplu İş Sözleşmesi kapsamında yılda 2 defa 30 günlük İkramiye, Ek ödeme, giyim yardımı ve bayram yardımı ödemeleri gerçekleştirilmektedir.

Olaya Bağlı Yardımlar: Evlenme, Doğum, Askerlik ve ölüm gibi olaya bağlı yardımların tahakkuk süreçlerini belgeleriyle sonuçlandırılmaktadır.

MUHSGK: Vergi ve SGK prim bilgilerini birleştiren aylık beyannameleri hatasız onaylayarak yasal süreci tamamlanmaktadır.

E-Devlet Bildirimleri: İşe giriş-çıkış bildirgeleri, iş kazası bildirimleri ve İŞKUR aylık işgücü çizelgelerini yasal süreleri içinde dijital ortamda gerçekleştirilmektedir.

Sıhhi İzinler: İşçilerin istirahat raporlarını takip ederek, E-SGK bildirimlerini yapıyor ve özlük haklarının kesintisiz yönetimi sağlanmaktadır.

Maaş Otomasyon Sistemi: Sürekli işçi verileri Maaş Otomasyon Sistemi’nde güncel tutulmaktadır.  Maaş Dosyaları dijital olarak arşivlenerek maaş bordrolarına Üniversitemiz Web sayfası üzerinden erişim sağlanmaktadır.

Kesinti Takibi: İcra, nafaka, sendika aidatı, kefalet kesintisi ve bireysel emeklilik (BES) işlemleri aylık periyotlarla takip edilerek mali disiplin sağlanmaktadır.

Tazminat Yönetimi: Emeklilik veya iş akdi sonlanması durumunda, personelin toplam hizmet gün sayısı üzerinden kıdem tazminatı dosyaları hazırlanarak ödeme işlemi gerçekleştirilmektedir.

Mevzuat, Uygulama, Disiplin ve Ödemelerimiz

Birimimiz; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması ilkesini temel almaktadır. Bu kapsamda faaliyetlerimiz; kaynakların mevzuata uygun olarak elde edilmesi, kullanım süreçlerinin titizlikle raporlanması ve tüm mali verilerin hatasız bir şekilde muhasebeleştirilmesi doğrultusunda yürütülmektedir. İşlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesi esas alınmakta, her türlü harcama ve tahakkuk işlemi tam bir şeffaflıkla kayıt altına alınmaktadır. Tüm mali yönetim süreci; kamu kaynaklarının her aşamada doğru raporlanması ve hesap verilebilir bir sistemle koordine edilmesi üzerine kurgulanmıştır.

Hukuki Dayanak: Tüm süreçlerimiz; 4857 Sayılı İş Kanunu, 6772 Sayılı Tediye Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve yürürlükteki Toplu İş Sözleşmesi hükümleri tam uyum içinde yürütülmektedir.

İşlemlerimizi; 4857 Sayılı İş Kanunu, 6772 Sayılı Tediye Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve yürürlükteki Toplu İş Sözleşmesi hükümleri tam uyum içinde yürütülmektedir.