MAL/HİZMET
ALIMLARINDA SIKÇA SORULAN SORU VE CEVAPLAR
Soru 1: Biriminiz Taşınır
taleplerini karşılamak için ne yapmalıyız?
Cevap 1:
Üniversitemizdeki tüm birimlerin tüketim ya
da demirbaş talebini Taşınır İstek Belgesi düzenleyerek istek birim yetkilisine
imzalatır ve söz konusu talebi EBYS sistemi üzerinden Daire Başkanlığımıza
iletir.
İstenilen
talepler depomuzda mevcut ise istek karşılanır mevcut değil ise alım süreci
başlatılır.
Soru 2: İdarenizce alımı
yapılacak mal/hizmet fiyat teklifini nasıl verebilirim?
Cevap 2: İhale yoluyla
yapılacak alımlar;
- Açık (e-ihale) ihale ise
idaremize herhangi bir belge ve teklif gönderilmez, EKAP üzerinden ihale kayıt
numarası ile takibi yapılır.
-Alım doğrudan temin yolu ile
yapılacaksa gönderilen standart teklif mektubu kaşeli şekilde imzalanarak
teklif mektubunda belirtilen adreslere süresi içinde gönderilir.
Soru 3: Teklif
değerlendirmesi nasıl yapılır?
Cevap 3: Teklifler süresi
içinde idaremize ulaştıktan sonra idaremizce geçerli olan teklifler en düşük
fiyat esasına göre belirlenir. Numune istenmesi gerekirse idaremiz en düşük
tekliften başlamak üzere numune değerlendirmesi yaparak sonuçlandırır.
Soru 4: Teklif sonrası
numune istenilirse nasıl ve nereye sunmamız gerekir?
Cevap 4: İsteklilerden
değerlendirme aşamasında istenen numuneler, aksi bir yer belirlenmemişse süresi
içinde Başkanlığımız Satın Alma/ İhale Birimine şahsen veya posta yoluyla
sunulması gerekmektedir.
Soru 5: Yasaklı olan
firmaların verdiği teklif değerlendirilir mi?
Cevap 5: Alım yapılmadan
önce EKAP sistemi üzerinden gerekli sorgulamalar yapılır, yapılan sorgulama
sonucunda ise yasaklı olan firmalardan alım yapılmaz.
Soru 6: Alım firmamızda
kaldığı takdirde gönderdiğimiz ürünlerin kabul edilmeme durumu var mıdır?
Cevap 6:
-Numune istenmişse numunede sunulan
ürünün birebir aynısı olmalıdır. Farklı ürün olmamalıdır.
-Numune istenmemişse ürün şartname
hükümlerine göre komisyon tarafından değerlendirilir. Şartnameye uygun değil
ise ürün kabul edilmez, iade edilir. 2.en avantajlı firmanın ürünleri talep
edilir.
Soru 7: İhale
Evraklarının Aslı Gibidir Yapılması Nasıl Olur?
Cevap 7: İhaleden önce
veya sonra asıl evraklar İdare Yetkilisi tarafından “Aslı İdarece Görülmüştür.”
yapılır. Noter tasdikiyle çoğaltılmış evraklara bu işlem yapılmaz.