Hizmet Standartları

SIRA NO

SUNULAN HİZMET

YAPILAN İŞLEMLER/İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1

Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular

1. http://www.dicle.edu.tr/saglik-bilimleri-enstitusu

2. Öğretim üyesi ve Anabilim Dalı teklifleri

3. Enstitü Yönetim Kurulu Kararı

4. Senato onayı

5. Kontenjan sayılarının otomasyona girilmesi

1 ay

2

Lisansüstü öğrenci alımı

1.Akedemik kurul kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu kararı

3.Senato Kararı

15 gün

3

Lisansüstü programlara internet üzerinden başvuru işlemi

1. Aday Kimlik, Adres ve İletişim Bilgilerini

2. ALES notu ve Sonuç Belgesini*

3. YDS, YÖKDİL, TOEFL vb. kabul gören Yabancı Dil notu ve sonuç belgesini* 

4. Mezuniyet Belgesini *  

5. Lisans ve/veya Yüksek lisans Not Döküm Belgesi ve Başarı Not Ortalamasını*

6. Başvuracağı Anabilim Dalı Tercihini  

5. Erkek Adaylar İçin Askerlik Belgesini *

http://obs.dicle.edu.tr/oibs/enstitubasvuru/login.aspx

adresinden otomasyona yükleyerek başvuru yapılması.

(*Başvuru Döneminde Senato Kararı ile istenilen belgelerde değişiklik yapılabilir.

20 dakika

4

Lisansüstü Programlara kabul için değerlendirme

1. Başvuru yapan adayların değerlendirilmesi

2 gün

5

Asıl ve Yedek Listelerinin İlanı

1.Başarı Notlarının Enstitü web sayfasında ilan edilmesi

1 gün

6

Kesin Kayıt İşlemleri

1. Mezuniyet Belgesi Aslı (online)
2. Not Durum Belgesi Aslı (online)

3. ALES Sonuç belgesi (online)
4. Yabancı Dil Sonuç Belgesi (online)
5. Askerlik Durum Belgesi (Erkek öğrenciler için) (online)

6. Eğitim gideri ve Harç Dekontları (Tezsiz Yüksek Lisans) (online)

10 dakika

7

Tez/Proje Danışmanı Belirleme

1. İlgili formun doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilmesi.

2. Anabilim Dalı Başkanlığının Danışman öneri formunu Enstitüye göndermesi

3. Enstitü Yönetim Kurul kararı

4. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

8

Ders Muafiyet Başvurusu

1. Ders Muafiyeti için obs üzerinden online başvuru
2. Not Durum Belgesi ve Ders İçeriklerinin online obs sistemine yüklenmesi

3. Muafiyet Talebinin Anabilim Dalına gönderilmesi (online)

4. Anabilim Dalı Eğitim-Öğretim Komisyonunun kararı (online)

5. Enstitü Yönetim Kurul kararı

6. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

2 hafta

9

Ders Kaydı

1. Varsa Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretinin Yatırılması
2.  Öğrenci Kullanıcı Adı ve Şifresi alınması
3. Otomasyon Üzerinden Ders kaydı yapılması

4. Danışman Onayı

2 gün

10

Ders Sınav Sonuçlarının İlanı

1.Ders sınav sonuçlarının öğretim üyelerince otomasyona girilmesi

1 hafta

11

Mazeret Ara Sınav Açılması İsteği

1. Öğrencinin mazeretini üç gün içinde belgeleyerek obs üzerinden online başvuru yapması

2. Enstitü Yönetim Kurul kararı

3. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

2 hafta

12

Ders Sınav Sonuçlarına İtiraz

1. Başarı notlarının ilan edilmesi

2. İlandan itibaren 3 gün içinde öğrencinin Enstitüye başvurması

3. Gerekirse komisyon kurulması

4. Sonucun öğrenciye bildirilmesi.

2 hafta

13

Öğrenime Ara Verme Başvurusu (Kayıt Dondurma)

1. Öğrenime Ara verme için obs sisteminden online başvuru
2. Mazereti gösterir belgenin ibraz edilmesi

3. Danışmanın onayı

4. Anabilim Dalı Başkanlığının onayı

5. Enstitü Yönetim Kurul kararı

6. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

14

Farklı Üniversiteden/Enstitüden Ders Alma Başvurusu

1. Farklı Üniversiteden/Enstitüden ders alma talebi ile ilgili dilekçenin danışmana teslimi

2. Danışmanın onaylaması

3. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının onaylaması

4. Enstitü Yönetim Kurul kararı

5. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

15

Tez/Proje Danışmanı Değişikliği

1. Danışman Değişiklik Formunun Doldurulması
2. Mevcut Danışmanın ve yeni danışmanın onaylaması

3. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının Onaylaması

4. Enstitü Yönetim Kurul kararı

5. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

16

İkinci Tez Danışmanı Atama

1. İkinci Tez Danışmanı Öneri Formu Doldurulması
2. Mevcut Danışmanın ve ikinci tez danışmanının onaylaması
3. İlgili Anabilim Dalı Akademik Kurulu ve Başkanlığının onaylaması

4. Enstitü Yönetim Kurul kararı

5. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

17

Tez/Proje Konusu Belirleme, Değiştirme

1.Tezli Yüksek Lisans/Doktora

1.Tez Konusu Önerisi Formu Doldurulması/Tezsiz Yüksek Lisans Proje Öneri Formu Doldurulması
2. Danışman Onayı
3. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığı Onayı

4. Enstitü Yönetim Kurul kararı

5. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

18

Doktora Yeterlik Komitesinin Belirlenmesi

1. İlgili akademik yıl için doktora yeterlik komitesinin Anabilim Dallarından istenmesi

2. Enstitü Yönetim Kurul kararı

3. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

2 hafta

19

Doktora Yeterlik Sınavına Başvuru Kabulü

1. Derslerin bir önceki dönemde başarı ile tamamlanmış olması

2. Doktora Yeterlik Sınavına Başvuru Dilekçesinin doldurulması

3. Danışman onayı

4. Doktora Yeterlik Komitesinin Doktora Yeterlik Sınav Jürisi Öneri Formunu doldurarak Anabilim Dalı Başkanlığına teslim etmesi

5. Enstitü Yönetim Kurul kararı

6. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

20

Doktora Yeterlik Sınav Sonucunun Onayı

1. Doktora Yeterlik Sınav Sonucu Formunun 3 işgünü içinde Enstitüye gönderilmesi

2. Enstitü Yönetim Kurulu kararı

3. Sonucun otomasyona işlenmesi

4. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

21

Tez İzleme Komitesi Oluşturulması/ Üye Değişikliği

1. Yeterlik Sınavından sonra en geç bir ay içinde Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından ilgili formun doldurularak Enstitüye gönderilmesi

2. Enstitü Yönetim Kurul kararı

3. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi.

1 hafta

22

Tez Konusu Önerisi Savunma Sınavına Başvuru

1. İlgili Formun doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilmesi  (Yeterlik sınavı tarihinden itibaren en geç altı ay içinde)

2. Anabilim Dalı Başkanının onayının Enstitüye gönderilmesi

3. Enstitü Yönetim Kurul kararı

4. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına ve Tez İzleme Komitesi üyelerine bildirilmesi.

1 hafta

23

Tez Konusu Önerisi Savunma Sınavının Sonuçlanması

1. Tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporun sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine teslim edilmesi

2. Sınav sonrası ilgili formun doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilmesi

3. Anabilim Dalı Başkanının onayının Enstitüye gönderilmesi

4. Enstitü Yönetim Kurulu onayı

24

Doktora Tez İzleme Komitesi (TİK) Toplantısının Yapılması

1. Toplantı tarihinden bir ay önce tez izleme raporunun yazılı olarak TİK üyelerine sunulması

2. Toplantı tutanaklarının Enstitüye gönderilmesi

3. Enstitü Yönetim Kurul kararı

4. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına bildirilmesi

1 hafta

25

Tez Savunma Sınavına Başvuru İşlemleri

1. Tez yazım kurallarına göre hazırlanan tezin word dosyasnın Sağlık Bilimleri Enstitüsü mail adresine gönderilmesi ve imzalanmış olan Tez Teslimi İlk Kontrol Formunun Enstitü görevlisi tarafından kontrol edilmesi

2. Danışmanın tez savunma sınavı başvuru evraklarını (Tez Savunabilirlik ve Orijinallik Beyan Formu ve Tez Teslimi İlk Kontrol Formu) Anabilim Dalı Başkanlığına teslimi

3. Anabilim Dalı Başkanlığının jüri önerisini Enstitüye göndermesi

3. Enstitü Yönetim Kurul kararı

4. Enstitünün kararının ilgili Anabilim Dalına ve jüri üyelerine bildirilmesi

1 hafta

26

Tez Savunma Sınavı

1. Tez savunma sınavının tarihinin belirlenerek Enstitüye bildirilmesi

2. Tez savunma sınavının tarihinin ve yerinin ilan edilmesi

3. Sınav sonrası sınav tutanaklarının ve Jüri Tez Değerlendirme Formunun doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilmesi

3. Anabilim Dalı Başkanının tutanakları 3 iş günü içerisinde Enstitüye göndermesi

27

Mezuniyet İşlemleri

Tez savunma sınavına girildiği tarihten itibaren bir ay içerisinde:

1. Ciltlenmiş tezler (2 adet)

2. YÖK Tez veri giriş formu (3 adet)

3. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tez yayınlama izin formu (1 adet)

4. CD (2 adet)

5. Jüri Üyelerine Tez Teslim Tutanağı

6. Mezuniyet-İlişik Kesme formu

7. Yeni Mezun Anket Formunun

Enstitüye teslim edilmesi

1 ay

28

Bilimsel Araştırma Projelerine Başvuru Formu Onayı

1. Proje Formundaki tez başlığının öğrenci işleri biriminde kontrolünün yapılması

2. Proje Formunun Enstitü Müdürüne imzalatılması

10 dakika

29

Belge İstekleri

1. İlgili öğrenci talebi

2. Öğrencilik haklarından yararlanabiliyor durumda olması (Harç borcu, kayıt dondurma vb. olmaması)

3. Başkasının teslim alması durumunda vekalet

10 dakika

30

Askerlik İşlemleri

1.Askerlik İşlemleri http://www.obs.dicle.edu.tr  üzerinden Online olarak gerçekleştirilmektedir.

15 dakika

31

Ek Ders Ücreti

1. Enstitü Yönetim Kurulu Kararı

1 hafta

32

Yolluk Ödemeleri

1. Ödeme emri belgesi

2. Yolluk Bildirimi

3. Kurum Dışı Görevli Jüri Üyesi Formu

4. Bilet

1 hafta

33

Malzeme İstekleri

1. İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi
2- Malzemenin stok kontrolünün yapılması

2 iş günü

34

Stok Kontrol İşlemleri

1.Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli

2. Sayım tutanağı

35

Satın Alma İşlemleri

1. İhtiyaç Duyulan Malzeme için İstek Formu düzenlenmesi

2- Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması
3- Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması
4- Malzemeler İçin Teklif Alınması
5- Yaklaşık Maliyet Çıkartılması
6- Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi
7- Malzemenin Alınması

2 iş günü

36

Aile Yardım Bildirimi

1.Aile Yardımı Bildirim Formu

2 iş günü

37

Görev Süresi Uzatma

1. Faaliyet Raporunun hazırlanması

2. İlgili Formun Enstitüye teslim edilmesi

3. Enstitü Yönetim Kurulu Kararı

4. Rektörlük oluru

1 hafta

38

35. Madde ile gelen Araştırma Görevlisi İşlemleri

1. YÖK kararı

2. Rektörlük atama yazısı

3. Hizmet cetveli,

4. Göreve başlama yazısı

1 gün

39

Web Sayfası İşlemleri

1.Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması

2 saat

40

Gelen – Giden Evrak Kayıt İşlemleri

1.Enstitü Evrak Kayıt Görevlisince gerçekleştirilir.

5 dakika

41

Gündem Hazırlanması

1.Enstitü Sekreteri tarafından gerçekleştirilir.

5 saat

42

Enstitü Yönetim Kurulu Kararlarının Dağıtımı

1.Enstitü Sekreteri tarafından gerçekleştirilir.

3 iş günü