·
Genel İdare hizmetleri biriminin Çalışma
takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.
·
Birim personelinin işi ile ilgili kurs,
eğitim vb. katılımını sağlamak.
·
Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve
hızlı bir şekilde sunulmasını sağlamak.
·
Birime havale edilen iş ve evrakların
astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak; cevap yazılarının
hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve
sonuçlandırılmasını sağlamak.
·
Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı
sürekli takip etmek.
·
Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini
bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklama
yapmayı sağlamak.
·
Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi
korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemeyi sağlamak, bağlı bulunduğu
yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermesini sağlamak.
·
Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve
yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak
arşivlenmesini sağlamak.
·
Biriminde görev tanımı ile ilgili
duyuruların yapılmasını evrakların imzalatılması ve dosyalanmasını sağlamak.
·
Birim içi ve birim dışı yazışmalarını
“Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik” uygun
olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere
ulaşmasını sağlamak. Yazışmaların kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun
karakterlerle yazılmasına özen göstermek
·
Görev Dağılım Çizelgesi Formu’na göre
yerine vekâlet edeceği personele ait işleri yapmak.
· İlgili mevzuat
çerçevesinde, Daire Başkanlığı personeline ve kısmi zamanlı (part-time) çalışan
öğrencilerine ilişkin iş ve işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak