DİCLE ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU OLAĞAN DIŞI TOPLANTISI YAPILDI
Dicle Üniversitesi’nde kalite
güvence sistemi kapsamında yürütülen çalışmaların değerlendirilmesi amacıyla
Kalite Komisyonu Olağan Dışı Toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya Rektör
Prof. Dr. Kamuran Eronat, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem,
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Vahap Özpolat, Kalite Geliştirme Koordinatörü Prof.
Dr. Hasan Bayındır, Senato Üyeleri, Kalite Komisyonu Üyeleri, Daire Başkanları,
Kalite Geliştirme Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Filiz Özcan ile
koordinatörlük bünyesinde görev yapan akademik ve idari personel katıldı.
Kurumsal Gelişim ve Yönetişim Vurgusu
Toplantının açılış konuşmasını
yapan Rektör Prof. Dr. Kamuran Eronat, üniversitede kalite güvencesi
çalışmalarının son yıllarda önemli bir gelişim gösterdiğini belirterek, kalite
süreçlerinin yalnızca belge odaklı değil, kurumsal gelişimi destekleyen
bütüncül bir yapı olarak değerlendirilmesi gerektiğini ifade etti. Üniversitede
çok sayıda lisans ve ön lisans programının akreditasyon süreçlerini
tamamladığını hatırlatan Eronat, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve
yönetim alanlarında yürütülen çalışmaların kurumsal kalite kültürüne önemli
katkılar sunduğunu söyledi.
Kalite süreçlerinin üniversite
üst yönetimi, Kalite Komisyonu ve Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü iş birliğiyle
sistematik biçimde yürütüldüğünü belirten Eronat, yönetişim anlayışı içerisinde
tüm akademik ve idari birimlerin sürece aktif katılımının önem taşıdığını ifade
etti. Kurumsal karar alma mekanizmalarında kalite odaklı yaklaşımın
güçlendirilmesine yönelik çalışmaların sürdüğünü kaydeden Eronat, kalite
güvence sisteminin üniversitenin tüm süreçlerine yayılmasının temel hedeflerden
biri olduğunu dile getirdi.
Stratejik Yönetim ve Sürekli İyileştirme Yaklaşımı
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet
Siraç Özerdem ise konuşmasında kalite süreçlerinde PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol
Et-Önlem Al) döngüsünün etkin işletilmesinin önemine değindi. Özerdem, saha
değerlendirmelerinde yalnızca güçlü yönlerin değil, iyileştirme alanlarının ve
bu alanlara yönelik alınan önlemlerin de dikkatle incelendiğini belirtti.
Birim yöneticilerinin üniversitenin
2025-2029 Stratejik Planı’na hâkim olmalarının önemli olduğunu ifade eden
Özerdem, akademik ve idari birimlerin kendi faaliyetlerini üniversitenin genel
hedefleriyle ilişkilendirerek anlatabilmelerinin kurumsal bütünlük açısından
değer taşıdığını söyledi.
Özerdem ayrıca kalite güvence
sisteminin sürdürülebilirliği açısından veri temelli yönetim anlayışının
önemine dikkat çekerek, süreçlerin uygulanması, düzenli olarak izlenmesi ve iyileştirilmesinin
de çok önemli olduğunu ifade etti. İç ve dış paydaş katkılarının süreçlere
yansıtılmasının kalite kültürünü güçlendirdiğini belirten Özerdem, tüm
birimlerin bu yaklaşımı sahiplenmesinin önem taşıdığını kaydetti.
Kalite Kültürü ve Kurumsal Birikim
Kalite Geliştirme Koordinatörü
Prof. Dr. Hasan Bayındır ise üniversitede kalite çalışmalarının uzun yıllara
dayanan bir kurumsal birikimle sürdürüldüğünü ifade etti. Bayındır, kalite
süreçlerinin yalnızca belirli dönemlerde yürütülen hazırlıklardan ibaret
olmadığını, sürekli iyileştirme anlayışıyla tüm akademik ve idari süreçlere
yayılan bir yönetim modeli olduğunu vurguladı.
Üniversitede kalite
çalışmalarının temellerinin Bologna Süreci kapsamında 2004 yılında ders bilgi
paketleri, TYYÇ, AKTS, öğrenim çıktıları ve öz değerlendirme uygulamalarıyla
atıldığını belirten Bayındır, bu sürecin 2017 yılında Kalite Komisyonu ile
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğünün kurulmasıyla birlikte daha kurumsal,
bütüncül ve sistematik bir yapıya kavuştuğunu ifade etti. Bayındır ayrıca
mevcut stratejik plan, misyon, vizyon ve kalite politikasının; hedeflerin
belirlenmesi, hedef eylem planlarının uygulanması, risklerin azaltılması, süreçlerin
izlenmesi ve kurumsal kalite güvence sisteminin sürdürülebilir şekilde yönetilmesinde
temel referans niteliği taşıdığını söyledi.
Performans İzleme ve PUKÖ Döngüsünün Rolü
Kalite kültürünün yalnızca
yönetsel düzeyde değil, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinde yaygın
şekilde benimsenmesinin önemli olduğunu belirten Bayındır, kalite güvence
sisteminin sürdürülebilirliğinde performans izleme mekanizmalarının kritik rol
üstlendiğini söyledi. Hedeflerin belirlenmesi kadar sonuçların izlenmesi,
değerlendirilmesi ve elde edilen veriler doğrultusunda iyileştirme
faaliyetlerinin planlanmasının kalite süreçlerinin temel unsurları arasında yer
aldığını ifade etti.
PUKÖ döngüsünün etkin
işletilmesinin kurumsal gelişim açısından önemli olduğunu vurgulayan Bayındır,
süreçlerin yalnızca tanımlanmış olmasının değil, uygulama sonuçlarının izlenmesi
ve iyileştirme çıktılarının ortaya konulmasının da kalite güvence sisteminin
olgunluk düzeyini gösteren önemli göstergeler arasında yer aldığını belirtti.
Bayındır ayrıca öğrenci odaklı
yaklaşım, paydaş katılımı, mezun izleme sistemleri, memnuniyet analizleri, veri
temelli karar alma ve dijital görünürlüğün kalite güvence sisteminin önemli
bileşenleri arasında bulunduğunu ifade etti. Birim web sayfalarının güncel
tutulmasının kurumsal iletişim açısından önem taşıdığını belirten Bayındır,
mezun-öğrenci etkileşimini güçlendiren uygulamaların kurumsal aidiyet ve
sürekli gelişim süreçlerine katkı sunduğunu söyledi.
Ders Bilgi Paketleri ve Paydaş Katılımı
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
Mehmet Ali Esmer ise ders bilgi paketlerinde yer alan öğretim yöntemleri, ders
içerikleri ve kaynak bilgilerinin güncel tutulmasının önemine dikkat çekti.
Müfredat geliştirme süreçlerinde öğrenci, mezun ve dış paydaş görüşlerinin
dikkate alınmasının kalite güvencesi yaklaşımının temel unsurlarından biri
olduğunu belirten Esmer, akademik birimlerin bu süreçleri düzenli, izlenebilir
ve kayıtlı şekilde yürütmesinin önem taşıdığını ifade etti.
Toplantı, üniversitede yürütülen
kalite güvence sistemi çalışmalarının değerlendirilmesi, süreçlerin koordineli
biçimde sürdürülmesi ve kurumsal kalite kültürünün güçlendirilmesine yönelik
görüş alışverişiyle sona erdi.