İç Tetkik Öncesi Hazırlık
Toplantısı Yapıldı
Üniversitemizde 01–05 Aralık 2025 tarihleri arasında
yürütülecek İç Tetkik Programı
öncesinde, süreç sahiplerinin ve İç Tetkik ekiplerinin bilgilendirilmesi
amacıyla düzenlenen hazırlık toplantısı, 27 Kasım 2025 Perşembe günü İktisadi
ve İdari Bilimler Fakültesi Konferans Salonu’nda gerçekleştirildi.
Toplantıya; Rektör
Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem, Kalite Geliştirme Koordinatörü Prof. Dr. Hasan Bayındır, Kalite Geliştirme
Koordinatörü Yardımcıları ile iç tetkikte görev alacak akademik ve idari
personeller katıldı.
Toplantıda konuşan Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem, üniversitemizde
dijitalleşme çalışmalarının hızlandığı, KYS otomasyonu verilerinin düzenli
toplandığı, kalite süreçlerinin olgunlaştığı ve üniversitemiz web sayfasının
yenilenme çalışmalarının sonuna yaklaşıldığını belirtti. Özerdem, üniversitenin
genelinde Eğitim-Öğretim, Toplumsal Katkı ve Akreditasyon çalışmalarının başarı
ile yürütüldüğünü, Derecelendirme metriklerine göre üniversitemizin ilerleme
kaydettiğini vurguladı. İç tetkik konusunda İç Tetkikçilerin titiz
davranmalarını, varsa eksiklerin tespit edilerek söz konusu eksiklerin giderilmesinin
önemine değindi.
Kalite Geliştirme Koordinatörü Prof. Dr. Hasan
Bayındır ise iç tetkiklerin yalnızca bir kontrol mekanizması olmadığını, aynı
zamanda üniversitenin tüm akademik ve idari süreçlerinde sürekli iyileştirmeyi destekleyen önemli bir
geri bildirim aracı olduğunu belirtti. İç tetkiklerin TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
standartlarına uygunluğunu doğrulamak, performansı ölçmek, risk temelli
yaklaşımı güçlendirmek ve süreçler arası uyumu değerlendirmek amacıyla
yürütüldüğünü ifade etti.
Toplantıda, 2025 yılı iç tetkik planlaması hakkında
bilgilendirme yapılırken süreç sahiplerine aşağıdaki hazırlık adımları
hatırlatıldı. Süreç kartları, akış şemaları, görev tanımları, performans
göstergeleri ve izleme-değerlendirme sonuçlarının gözden geçirilmesi, Revizyon
gerektiren dokümanların KYS Doküman Yönetim Sistemi üzerinden güncellenmesi.
Varsa açılan Düzeltici/ İyileştirici Faaliyetlerin (DİF) kapatılıp
kapatılmadığının kontrolünün yapılması ve PUKÖ döngüsünün uygulama örnekleri, önceki
tetkiklerde tespit edilen uygunsuzluklara yönelik düzeltici faaliyetlerin
sonuçları, süreç performansında kaydedilen ilerlemeler ele alındı. Tetkik
sürecinin karşılıklı öğrenme temelli olduğu, Süreç sahiplerinin sorulara açık,
net ve kanıt temelli cevap vermesi gerektiği, Tetkikçilerin yönlendirme değil,
gözlem ve doğrulama görevini yerine getirmeleri gerektiği vurgulandı. Tetkiklerde
ayrıca veri güvenliği, paydaş
memnuniyeti, süreç göstergelerinin takibi, hedeflere ulaşma düzeyi ve
risk-fırsat analizleri gibi konular da incelenecek kısımlar olarak
sıralandı.
Toplantının son bölümü soru-cevapla tamamlandı
Bilgilendirmelerin ardından katılımcıların süreçlere
ilişkin soruları yanıtlandı ve tetkik sürecinde dikkat edilmesi gereken kritik
noktalar uygulama örnekleriyle pekiştirildi. Toplantı, iç tetkiklerin
üniversitemizin kalite kültürünü güçlendirdiği, şeffaflık, hesap verebilirlik
ve sürekli iyileştirme ilkelerini desteklediği yönündeki değerlendirmelerle
sona erdi.