TC
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ
DAİRE BAŞKANLIĞI
ÜNİVERSİTEMİZDE ÖZEL
ÖĞRENCİ STATÜSÜNDE ÖĞRENİM GÖRMEK ÜZERE BAŞVURUDA BULUNACAK DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM
KURUMU ÖĞRENCİLERİYLE İLGİLİ SÜREÇLER
1-Kimler Başvuru
yapabilir.
a) Başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim gören öğrenciler, kayıtlı oldukları üniversiteden özel öğrenci
olarak gitmelerinde sakınca görülmediğine dair akademik birim kurul kararı veya
senato kararını almaları halinde Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına başvuru yapabilirler.
2.Başvuru Koşulları
(1) Aşağıdaki başvuru
koşullarından birinin sağlanması gerekmektedir.
(a) Öğrencinin, eğitimi
sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün olmayan ciddi bir hastalık teşhisi
konulduğunun ya da var olan hastalığın ilerlediğinin devlet hastanesi veya
devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş
olması.
(b) Öğrencinin, maruz kaldığı
darp, şiddet gibi fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim
kurumunda devam ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin üniversite yönetim
kurulunun teklifinin olması.
( c) Kendisinin veya eşinin
Diyarbakır iline herhangi bir kamu kurumuna atanmış olması.
(2) Yükseköğretim Kurumları
Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre uzaklaştırma cezasını
gerektirecek bir eylem nedeniyle ceza almamış olması,
3-Başvuru
için gerekli belgeler
a)
Başvuru dilekçesi (bütün bilgileri yazılmış şekilde),
b)
Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunun izin yazısı (kurul
kararı veya senato kararı),
c)
Mazeretini belirten belge,
d)
Üniversitemizde alacağı derslerin adı, dönemi, ulusal
kredisi, AKTS gibi bilgileri içeren kendi yükseköğretim kurumu tarafından
onaylanmış (danışman ve bölüm başkanı) “Ders Eşleştirme Tablosu” (öğrenim
planı),
e)
Yükseköğretim Kurumundan Uzaklaştırma cezası
almadığına dair belge,
4-Başvuru Tarihleri
a) Özel öğrenci olarak, Üniversitemizden ders
almak isteyen başka bir yükseköğretim kurumu öğrencisi aşağıda sıralanan
koşulları sağlaması halinde, istenilen belgeleri dilekçesine ekleyerek en geç
ilgili yılın / yarıyılın başlama tarihinden beş (5) işgünü öncesine kadar
Öğrenci İşleri Daire başvuru yapmaları gerekmektedir.
b) Tıp Fakültesi dördüncü, beşinci ve altıncı
sınıf öğrencileri ile Diş Hekimliği Fakültesi dördüncü ve beşinci sınıf
öğrencilerinin ise özel öğrencilik kapsamında üniversitemizde almak istedikleri
stajlar için, en geç staj başlangıç tarihinden 5 gün öncesine kadar Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığına başvuru yapmaları gerekmektedir.
c) Yıl sistemli Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği
Fakültesi birinci, ikinci ve üçüncü sınıfları ile Hukuk Fakültesinde ara
dönemde özel öğrencilik kabul edilmez.
5-
Özel öğrencilik süresi
a) Özel öğrenci
statüsünde öğrenim görmek üzere müracaatta bulunan ve başvuru koşullarını
sağlayan öğrenciler en fazla bir yıl süreyle (iki dönem) Üniversitemizde özel
öğrenci olarak öğrenim görebilirler.
b) Yukarıda belirtilen
mazeretlerinin devamı nedeniyle ikinci yıl öğrenim görmek isteyen öğrencinin
başvurusu üzerine her iki üniversitenin olumlu kararı üzerine, talep YÖK
Başkanlığınca onaylanır.
6-Değerlendirme
a) Üniversitemizin
ilgili akademik birim kurulu, son başvuru tarihine kadar yapılan başvuruları
değerlendirir, mazereti uygun görülenler ilgili sınıfın belirlenen kontenjanına
göre kabul edilir, kontenjanın üzerinde başvuru olması durumunda ise öğrencinin
yerleştiği yıldaki ÖSS puanı yüksek olana öncelik verilir. Başvurusu kabul
edilenler, başvuru belgeleri ile birlikte kesin kayıt işlemi için ilgili dönem
eğitim-öğretim başlama tarihinden önce Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
gönderilir.
b) Üniversitemiz Özel Öğrenci Yönergesinin 7.maddesinde belirtilen
koşulları sağlamayan ve 8.maddesinde de belirtilen belgelerin tamamını ibraz
etmeyen öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
7-Kayıt
a) Başvuruları uygun
görülen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır,
kendilerine öğrenci kimlik kartı verilir ve kabul edildiklerine dair yazılı
olarak da kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumuna bildirilir. Bu durumdaki
öğrenciler, Üniversitemizde öğrenim gördükleri süre içerisinde Üniversitemiz
mevzuatlarına ve uygulamalarına tabi olurlar.
8-Özel Öğrenci
Statüsünün Sona Ermesi
1 Öğrencinin,
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre suç teşkil
eden bir eylem nedeniyle en az bir dönem uzaklaştırma cezası alması,
2) Kendi isteğiyle
feragat etmesi,