TC
DİCLE
ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ
DAİRE BAŞKANLIĞI
ÜNİVERSİTEMİZDE
ÖZEL ÖĞRENCİ STATÜSÜNDE ÖĞRENİM GÖRMEK ÜZERE BAŞVURUDA BULUNACAK DİĞER
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRENCİLERİYLE İLGİLİ SÜREÇLER
1-Kimler
Başvuru yapabilir.
a)
Başka bir yükseköğretim kurumunun, zorunlu hazırlık sınıfı ile önlisans
ve lisans programlarının ilk iki yarıyılında öğrenim gören öğrenciler dışındaki
öğrenciler, kayıtlı oldukları üniversiteden özel öğrenci olarak gitmelerinde
sakınca görülmediğine dair Senato Kararını almaları halinde Üniversitemiz
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvuru yapabilirler.
2.Başvuru
Koşulları
(1) Aşağıdaki başvuru
koşullarından birinin sağlanması gerekmektedir.
a) Öğrencinin Üniversite veya
tam teşekküllü kamu hastanelerinden alacağı kendisine ait Sağlık Kurulu (Heyet)
Raporu,
b) İlgili makamlardan (Valilik,
Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, Savcılık vb.) alınmış onaylı can ve
mal güvenliğini tehdit eden bir riskin ortaya çıkmasının belgelendirilmesi,
3-Başvuru
için gerekli belgeler
a)
Başvuru dilekçesi (bütün bilgileri yazılmış
şekilde),
b)
Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunun izin yazısı
(Senato Kararı),
c)
Mazeretini belirten belge,
d)
Üniversitemizde alacağı derslerin adı, dönemi,
ulusal kredisi, AKTS gibi bilgileri içeren kendi yükseköğretim kurumu
tarafından onaylanmış (danışman ve bölüm başkanı) “Ders Eşleştirme Tablosu”
(öğrenim planı),
e)
Yükseköğretim Kurumundan Uzaklaştırma cezası
almadığına dair belge,
4-Başvuru
Tarihleri
a) Özel öğrenci olarak, Üniversitemizden ders almak
isteyen başka bir yükseköğretim kurumu öğrencisi aşağıda sıralanan koşulları
sağlaması halinde, istenilen belgeleri dilekçesine ekleyerek en geç ilgili
yılın / yarıyılın başlama tarihinden beş (5) işgünü öncesine kadar Öğrenci
İşleri Daire başvuru yapmaları gerekmektedir.
b) Tıp Fakültesi dördüncü, beşinci ve altıncı sınıf
öğrencileri ile Diş Hekimliği Fakültesi dördüncü ve beşinci sınıf
öğrencilerinin ise özel öğrencilik kapsamında üniversitemizde almak istedikleri
stajlar için, en geç staj başlangıç tarihinden 10 gün öncesine kadar Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığına başvuru yapmaları gerekmektedir.
c) Yıl sistemli Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği
Fakültesi birinci, ikinci ve üçüncü sınıfları ile Hukuk Fakültesinde ara
dönemde özel öğrencilik kabul edilmez.
5- Özel öğrencilik süresi
a) Özel öğrenci statüsünde
öğrenim görmek üzere müracaatta bulunan ve başvuru koşullarını sağlayan öğrenciler
en fazla bir yıl süreyle (iki dönem) Üniversitemizde özel öğrenci olarak
öğrenim görebilirler.
b)Yukarıda belirtilen
mazeretlerinin devamı nedeniyle ikinci yıl öğrenim görmek isteyen öğrencinin
başvurusu üzerine her iki üniversitenin olumlu kararı üzerine, talep YÖK
Başkanlığınca onaylanır.
6-Değerlendirme
a) Üniversitemizin
ilgili akademik birim kurulu, son başvuru tarihine kadar yapılan başvuruları
değerlendirir, mazereti uygun görülenler ilgili sınıfın belirlenen kontenjanına
göre kabul edilir, kontenjanın üzerinde başvuru olması durumunda ise öğrencinin
yerleştiği yıldaki ÖSS puanı yüksek olana öncelik verilir. Başvurusu kabul
edilenler, başvuru belgeleri ile birlikte kesin kayıt işlemi için ilgili dönem
eğitim-öğretim başlama tarihinden önce Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
gönderilir.
b) Üniversitemiz Özel Öğrenci Yönergesinin 7.maddesinde belirtilen
koşulları sağlamayan ve 8.maddesinde de belirtilen belgelerin tamamını ibraz
etmeyen öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
7-Kayıt
a) Başvuruları uygun görülen
öğrencilerin kesin kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır,
kendilerine öğrenci kimlik kartı verilir ve kabul edildiklerine dair yazılı
olarak da kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumuna bildirilir. Bu durumdaki
öğrenciler, Üniversitemizde öğrenim gördükleri süre içerisinde Üniversitemiz
mevzuatlarına ve uygulamalarına tabi olurlar.
8-Özel Öğrenci
Statüsünün Sona Ermesi
1
Öğrencinin,
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre suç teşkil
eden bir eylem nedeniyle en az bir dönem uzaklaştırma cezası alması,
2)
Kendi isteğiyle feragat etmesi,