Öğrenci
İşleri Daire Başkanı
Mehmet
Ali ESMER
Dairemizin görevleri;
124 sayılı "Yükseköğretim Üst
Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname”nin 31. maddesinde belirtilen;
- Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
- Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde
belirtilmiştir
- Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları
ile ilgili gerekli işleri yapmak,
Bu çerçevede: Merkezi otomasyon sistemi
ile çalışmalarını yürüten Öğrenci İşleri Başkanlığı tarafından genel olarak;
- Her Öğretim yılı Akademik
Takvim taslağının hazırlanarak Üniversite Senatosuna sunulması ve kabul
edilen Akademik Takvimin dağıtımının yapılması,
- Birim, Bölüm ve Program açma
teklifi dosyalarının incelenmesi, Senato onayından sonra Yüksek Öğretim
Kurulu Başkanlığına gönderilmesi,
- Açılan birim, bölüm ve
programların otomasyon sistemine girilmesi,
- ÖSYM tarafından Üniversitemize
yerleştirilen öğrencilerin otomasyon sistemine girilmesi ve kayıt
hazırlıklarının yapılması,
- Ek kontenjan, Dikey Geçiş,
Yatay Geçiş öğrencilerinin sisteme girilmesi ve kayıtlarının yapılması,
- Kayıt yenileme hazırlıklarının
yapılması ve uzaktan eğitim kayıt işlemlerinin yapılması,
- Bakanlar Kurulunca Belirlenen
Öğrenci katkı payı ve Öğrenim Ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanması,
- Kayıt yaptıran öğrencilerin
şifre işlemlerinin yapılması,
- Öğrencilerin ders kayıtlarının
yapılması ve kayıt hatalarının sistemde düzeltilmesi,
- Not girişlerindeki hataların
giderilmesi ve maddi hataların sistemde düzeltilmesi,
- Kayıt dondurma ve Disiplin ceza
işlemlerinin ilgili kurumlara bildirilmesi ve sisteme girilmesi,
- Mezuniyet kararlarının
incelenmesi ve Diplomalar ile Diploma Yerine Geçen Belgelerin
hazırlanması,
- İsteyen öğrencilere Diploma Eki
Belgelerinin hazırlanması
- Öğrencilere öğrenci belgesi ve
transkript verilmesi,
- Yaz okulu çalışmalarının
yapılması ve yaz okulu sonunda diğer Üniversitelerden ders alan
öğrencilerin notlarının ilgili Üniversitelere gönderilmesi,
- Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama
Esasları çalışmalarının yapılması,
- Öğrenci Konseyi temsilciliği
seçim işlerinin yürütülmesi,
- Eğitim-Öğretim ve Öğrencilerle
ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve
üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemler
yapılmaktadır.