Öğrenci İşleri Daire Başkanı
Necim ÇELİK
Dairemizin görevleri;
124 sayılı "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”nin 31. maddesinde belirtilen;
-
Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
-
Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir
-
Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,
Bu çerçevede: Merkezi otomasyon sistemi ile çalışmalarını yürüten Öğrenci İşleri Başkanlığı tarafından genel olarak;
-
Her Öğretim yılı Akademik Takvim taslağının hazırlanarak Üniversite Senatosuna sunulması ve kabul edilen Akademik Takvimin dağıtımının yapılması,
-
Birim, Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının incelenmesi, Senato onayından sonra Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi,
-
Açılan birim, bölüm ve programların otomasyon sistemine girilmesi,
-
ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin otomasyon sistemine girilmesi ve kayıt hazırlıklarının yapılması,
-
Ek kontenjan, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş öğrencilerinin sisteme girilmesi ve kayıtlarının yapılması,
-
Kayıt yenileme hazırlıklarının yapılması ve uzaktan eğitim kayıt işlemlerinin yapılması,
-
Bakanlar Kurulunca Belirlenen Öğrenci katkı payı ve Öğrenim Ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanması,
-
Kayıt yaptıran öğrencilerin şifre işlemlerinin yapılması,
-
Öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması ve kayıt hatalarının sistemde düzeltilmesi,
-
Not girişlerindeki hataların giderilmesi ve maddi hataların sistemde düzeltilmesi,
-
Kayıt dondurma ve Disiplin ceza işlemlerinin ilgili kurumlara bildirilmesi ve sisteme girilmesi,
-
Mezuniyet kararlarının incelenmesi ve Diplomalar ile Diploma Yerine Geçen Belgelerin hazırlanması,
-
İsteyen öğrencilere Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması
-
Öğrencilere öğrenci belgesi ve transkript verilmesi,
-
Yaz okulu çalışmalarının yapılması ve yaz okulu sonunda diğer Üniversitelerden ders alan öğrencilerin notlarının ilgili Üniversitelere gönderilmesi,
-
Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esasları çalışmalarının yapılması,
-
Öğrenci Konseyi temsilciliği seçim işlerinin yürütülmesi,
-
Eğitim-Öğretim ve Öğrencilerle ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemler yapılmaktadır.