Dicle Üniversitesi
olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet
göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm
şahıslara (personel, öğrenci, öğrenci adayı, ziyaretçi vb.) ait her türlü
kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK
Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve
mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları Toplanan
kişisel verileriniz;
·
Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt ve öğrencilik işlemlerinin
yürütülmesi,
· Öğrencilerin ve personelin sağlık
işlemlerinin yürütülmesi,
·Üniversitemiz yerleşkesinin güvenliğinin
tesisi, öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin
korunması veya kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin,
yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin
veya taleplerinin yerine getirilmesi,
·
Üniversitemizin hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili
birimlerce yapılması, Üniversite tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili
kişilerin faydalanması,
· Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil
düzenlemeler ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından getirilen eğitim
faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim
öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi,
yükseköğretim mevzuatı ve Üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim
faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi,
· Üniversite’nin iş ve akademik
süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu
hizmetlerden faydalanılması,
· Üniversite İnsan Kaynakları
politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda; Üniversite’nin İnsan
Kaynakları politikalarına uygun şekilde, operasyonlarının yürütülmesi, özlük
işlemlerinin takibi,
· İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair
iş hayatını düzenleyen mevzuat ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
·
Personel seçim ve değerlendirme sürecinin yürütülmesi,
· Ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora
başvuru ve seçim sürecinin yürütülmesi,
· Üniversite ile iş ilişkisi içerisinde
olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen
faaliyetler çerçevesinde; hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi
için Üniversite tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler ile (yetkili veya
çalışanlar) yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak
tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki
uyum süreci ve mali işlerin yürütülmesi,
· İlgili bölümlerde eğitim gören ve
Üniversite bünyesindeki birimlerde veya üniversite dışındaki kuruluşlarda Staj
yapan öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunması ve yerine getirilmesinin
sağlanması, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz;
Üniversitemiz nezdindeki eğitim faaliyetlerini sürdürmek, Üniversite tesis ve
binalarının iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliğini ve denetimini
sağlamak, Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal işlerin yerine
getirilmesi amaçlarıyla; üniversite içi sistemlere ve birimlere, Yüksek Öğretim
Kurumu, SGK, Maliye Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü gibi otoriteler, yargı
mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilmektedir.
Ayrıca Üniversite bünyesindeki
birimlerde veya üniversite dışındaki kuruluşlarda Staj/uygulama eğitimi
faaliyetleri kapsamında öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunması ve
yerine getirilmesinin sağlanması amacıyla iş birliği yapılan işletmeler ile
paylaşılabilmektedir.
3.
Veri işleme süresiKişisel
verileri, işbu Aydınlatma Metni’ nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları”
başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Üniversite
ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerin tabi olduğu, başta 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanunu olmak üzere, diğer ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta
yer alan veri işlenme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir.
Kanunlarda veri işlenme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde,
belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.4.
Kişisel Veri
Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi
en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Üniversitemiz
tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir
Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği
diğer yöntemlerle Üniversitemize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, Kanun gereğince,
yazılı olarak Üniversitemize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede
Üniversitemiz Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı
olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler
ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan kullanmayı talep ettiğiniz
hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Dicle Üniversitesi internet
sitesinde yer alan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu” doldurarak ve formun
imzalı bir nüshasını Dicle ÜniversitesiRektörlüğü Sur/Diyarbakır adresine bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili
formu kep.tradresine elektronik
imzalı olarak iletebilir.