|
YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, DAYANAK VE KAPSAM AMAÇ Madde 1 . Bu yönergenin amacı, Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje (DÜBAP) tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir. DAYANAK Madde 2 – Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik”e dayanarak düzenlenmiştir. Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. KAPSAM Madde 3: Bu yönerge, Dicle Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için Komisyona sunulan bilimsel araştırma projelerini kapsar. İKİNCİ BÖLÜM TANIMLAR, PROJE TÜRLERİ VE GENEL İLKELER TANIMLAR Madde 4. Bu yönergede geçen tanımlar aşağıdaki gibidir. a) Yönetim Kurulu : Dicle Üniversitesi Yönetim Kuruludur. b) Komisyon: "Yüksek öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik"in 4.maddesine göre kurulan Komisyon, bu yönergenin "Amaç, Dayanak ve Kapsam" maddesinde belirtilen görevleri yürütür. Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirmesi, kabul edilmesi, desteklenmesi, bunlara ilişkin zimmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçların değerlendirmesi ile ilgili hususları belirler. Araştırma projeleri için her yıl projelere verilecek destek miktarlarının ve bütçe harcama kalemlerinin üst sınırlarını, malzeme alımlarındaki kısıtlamaları, proje bütçesinin kullanımında uyulacak esasları, gerektiğinde başvuru ve değerlendirme takvimindeki değişiklikleri belirler ve ilan eder. Projelere mali desteğin durdurulmasına, ek destek ve süre verilmesine karar verir. Projelerin başlık, içerik, tür ve yönetici değişimi ile ilgili olarak proje yöneticilerinden gelebilecek başvuruları inceleyerek karara bağlar. Komisyon, Araştırma Fonu veya Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden alınmış demirbaş ve makine-teçhizatın başka birimdeki bir projede kullanılmasına karar verebilir. Bu yönergenin eklerini değiştirebilir, ihtiyaç halinde yeni düzenlemeler yapabilir : Komisyon, bu yönergenin 1. maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Rektör Yardımcısı, Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürleri ile Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (DÜBAP) Koordinatörlüğü tarafından Senatoda görüşülerek seçilmesi hususunda önerilen adaylar arasından Rektör tarafından görevlendirilen, uluslar arası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan toplam en az iki, en çok altı öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Komisyon üyelerinin herhangi bir nedenle esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyon yılda en az iki defa Rektörün veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının çağrısı üzerine toplanır. Komisyonun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tam sayısının yarısının bir fazlası gerekir. Kararlar, açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde gizli oylama yapılır. Gizli oylama sonucunda eşitliğin bozulmaması halinde Rektörün oyu belirleyici olur. c) Yürütücü Koordinatörlük: Bilimsel Araştırma Projelerinin takip edildiği idari birimdir. İlgili kanun ve yönetmelik uyarınca bu yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla, Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. Bu birim Rektörün görevlendireceği bir Yürütücü Koordinatör ile koordine edilir. Yürütücü Koordinatöre bağlı yardımcılar gerekli görüldüğü hallerde rektörlük tarafından görevlendirilebilir. Yürütücü Koordinatörlük yürürlükte olan projeleri takip ederek onlarla ilgili her türlü işlemleri düzenler, ayrıca uygulamaya koyulacak yeni projeleri hakemlere göndererek alınan sonuçları Komisyona sunar. Yürütücü Koordinatör veya Yürütücü Koordinatör yardımcısı komisyon toplantılarında raportör olarak görev yapar. d) Danışman : Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun veya alt komisyonların proje önerilerinin değerlendirilmesi için yararlanacağı ilgili alanlarda uzmanlaşmış yurtiçi ve dışındaki bilim insanlarıdır. e) Bilimsel Araştırma Projeleri : Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime ulusal ve uluslar arası ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen aşağıda tanımları yapılan bilimsel içerikli projelerdir. - Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesi Öğretim Üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları kişisel veya çok disiplinli projelerdir.
- Katılımlı Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesi öğretim üyeleri ile birlikte Dicle Üniversitesi dışındaki ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların katılımı ile oluşturulmuş projelerdir.
- Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesine bağlı enstitü ve yükseokullarda Yüksek lisans, doktora, sanatta yeterlik eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler ile tıpta uzmanlık öğrencilerinin eğitim programları gereğince bir öğretim üyesinin yöneticiliğinde yürüttükleri araştırma projeleridir. Bütçeleri, her yıl Komisyon tarafından belirlenir. Bu gruptaki her araştırma projesi için ayrılan ödenek Rektörün önerisi ve Komisyonun kararı ile arttırılabilir.
- Destek Projeleri : Alt yapısı var olan araştırma birimlerinin, araştırmalarını yürütebilmek için gerek duydukları sarf malzemelerini veya yedek parça ihtiyaçlarını karşılamak üzere önerilen ve makine-teçhizat alımına kapalı olan projelerdir. Bütçeleri bilimsel araştırma projeleri avans miktarının iki katıdır. Ancak öngörülen bütçeleri alt komisyonların önerisi üzerine komisyonun kararı ve Rektörün onayı ile altı katına kadar artırılabilir.
- Güdümlü (Alt Yapı) Araştırma Projeleri : Komisyon tarafından belirlenen araştırmacılara da önerilebilen ülkemizin ve üniversitemizin bilimsel, teknolojik ve sosyal alt yapısını güçlendirmek veya doğayı, tarihi ve çevreyi koruyup geliştirmeye yönelik projelerdir.
- Sanayi İşbirliği Projeleri : Bir sanayi kuruluşu ile üniversite birimlerinin veya öğretim üyelerinin müştereken verdiği, bütçesinin en az %50'si ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılanan, uygulamaya yönelik projelerdir. Birinci derecede öncelik taşırlar.
- SAN-TEZ Projeleri: Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen üniversite öğretim elemanları ve firmalar tarafından ortaklaşa hazırlanan projelerdir.
- DPT Projeleri : İleri Araştırma Projeleri olarak da adlandırılan, değerlendirilmesi Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından yapılarak yıllık yatırım programında yer verilen ve resmi gazetede yayınlanarak işlerlik kazanan projelerdir.
- TÜBİTAK projeleri : TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerdir.
f) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. g) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projelerinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde görevlendirilen elemandır.
Proje Süresi, Ek Destek ve Süre Madde 5. 4. madde e bendinde tanımlanan bilimsel araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yöneticisinin talebi ve Komisyonunun kararı ile proje bütçesinin yüzde 50'sine kadar ek destek ve en az altı ay, en çok bir yıla kadar ek süre verilebilir. Ek ödenekler en az bir gelişme raporu döneminden sonra talep edilir. Bu tür talepler, gelişme raporlarında veya talep başvurularında belirtilen ayrıntılı gerekçelere dayandırılmalıdır. Proje yöneticisi proje süresinin bitimine en geç 1 ay kala Komisyondan gerekçeli ek süre isteyebilir. Talepler Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje Önerileri Madde 6. Proje önerileri, her yıl Mart ve Ekim aylarında olmak üzere " Araştırma Projeleri Öneri Formu" (Ek 1) ile yapılır. Yüksek lisans ve doktora proje başvurularında başvuru süresi sınırlaması yoktur.
İki nüsha olarak hazırlanan doktora, tıpta uzmanlık,
yüksek lisans ve dört nüsha olarak hazırlanan diğer
araştırma projesi önerilerinin, Proje Yöneticisinin bağlı olduğu Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığının görüşü ile birlikte ilgili Dekanlık veya Yüksekokul/Konservatuar Müdürlüğü’ne sunulur. Rektörlüğe bağlı Bölümler ile Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Yüksekokullarda hazırlanan projeler, ilgili Başkanlık veya Müdürlüğün görüşü ile birlikte Rektörlük aracığıyla koordinatörlüğe sunulur. Üniversite dışından desteklenen projelere başvurular ise ilgili koordinatörlük aracılığıyla Rektörlük onayıyla yapılır. Bir araştırıcı en fazla iki projede yürütücü, 4 projede araştırıcı olarak görev yapabilir. Danışmanlık konusunda herhangi bir sınır yoktur. Ancak, Komisyon kararıyla, proje yöneticisinin önceki bir bilimsel araştırma projesinden üretilerek uluslararası endeksler kapsamındaki dergilerde yayımlanmış veya yayıma kabul edilmiş makalesi olmak veya Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri sunmak kaydıyla ikiden fazla proje önerisi yapabilir. Değerlendirme ve Kabul Madde 7. Koordinatörlüğe gelen Bilimsel Araştırma Projeleri, proje başvurusunun yapıldığı ayı izleyen en geç bir ay içinde değerlendirilmek üzere hakemlere gönderilir. Hakemlerin en az ikisi diğer Üniversitelerden konu ile ilgili uzmanlardan seçilir. Projeleri değerlendirmek üzere hakemlere Ek 2 deki değerlendirme formu gönderilir. Hakemler, bu değerlendirme formuna ilaveten veya yerine/ek olarak görüş ve önerilerini verebilir. Hakemlerin en az ikisinden olumlu sonuç alan projeler Komisyonun onayına sunulur. Komisyon, Proje Yöneticisinden, araştırma konusu ile ilgili öğretim elemanlarının da katılabileceği, Proje Önerisi hakkında sözlü bir sunum yapmasını isteyebilir. Komisyon tarafından desteklenmesi kabul edilen araştırma projelerinin uygulamaya geçirilebilmesi için Rektörlük ile Proje Yöneticisi arasında destekleme koşullarının belirlendiği "Araştırma Projeleri Destekleme Sözleşmesi" (Ek 3) imzalanır. Formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurul kararı Komisyona sunulmalıdır. Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri hakemlere gönderilmeden komisyon tarafından desteklenebilir. Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması Madde 8. Komisyon tarafından belirlenen koşullar altında desteklenmesine karar verilen projelerin yürütülmesinden projelerin yöneticileri sorumludur. Proje Yöneticileri, proje çalışmalarıyla ilgili olarak altı ayda bir Gelişme Raporu ile proje bitiminde Sonuç Raporu vermekle yükümlüdür. Gelişme ve Sonuç Raporlarının sözlü olarak sunulması da istenebilir. Bir yıl süreli ve başarılı olarak devam eden Yüksek Lisans tez projelerinde Gelişme Raporuna gerek yoktur. Doktora ve Sanatta Yeterlilik tez projelerinde, Tez İzleme Komitesi Tutanağı Proje Gelişme Raporu olarak değerlendirilir. Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri için lisans üstü tezlerin bir nüshası Sonuç Raporu olarak Koordinatörlüğe sunulur. Gelişme Raporlan Koordinatörlük tarafından tarafından takip edilir. Sonuç Raporları ise Komisyon tarafından gerekli görüldüğü takdirde ilgili hakemlere gönderilir. Komisyon, Gelişme Raporlarında ayrıntılı bilgilerin sunulmadığı, projede öngörülen aşamaların gerçekleşmediği, Gelişme Raporlarının zamanında verilmediği, proje bütçesinin kötü kullanılması, proje yöneticisinin emekli olması veya herhangi bir nedenle Üniversitedeki görevinden ayrılması ve Protokol hükümlerine uyulmadığının tespit edildiği durumlarda ödemeleri durdurabilir veya projeye verilen desteği iptal edebilir veya yöneticisini değiştirebilir. Sonuç Raporu, "D.Ü. Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Yazım Kuralları" (Ek 4)'na uygun olarak düzenlenir ve proje bitiş tarihinden itibaren en geç altı ay içinde verilir. Sonuç Raporları Komisyonca onaylanan projeler tamamlanmış sayılır. Onaylanan projelerin Sonuç Raporu, üç nüsha ve ciltlenmiş olarak bir ay içinde, bilgisayar ortamında kullanılabilecek kopyası (CD veya Diskte word dosyası formatında) ile birlikte Koordinatörlüğe teslim edilir. Bu tür projelerin Sonuç Raporu, yayın listesine eklenerek İnternet aracılığı ile kamuoyuna duyurulur ve bir nüshası Dicle Üniversitesi Kütüphanesinde, bir nüshası da projenin yapıldığı Birimde saklanır. Projelerin sonuçlandırılmış sayılması için, ayrıca, proje konusu ile ilgili uluslararası endekslerde taranan dergilerde yayımlanmış veya yayıma kabul edilmiş bir bilimsel/sanatsal yayın veya eserin proje yöneticisi tarafından Koordinatörlüğe teslimi gerekir. Proje sonuç raporu verildikten sonra üzerinden 2 yıl geçmesine rağmen ilgili projeden orijinal araştırma makalesi olmayan araştırıcı, o tarihten itibaren 2 yıl süreyle yeni proje başvurusu yapamaz. Birinci projeyi tamamlamış ve başarıyla kapatmış, 2 yıl beklemeden 2. projeyi almış araştırıcılar iki projeden en az birinden yukarıda konu edilen bir dergide orjinal araştırma makalesi yayınlamamış ise 4 yıl süreyle veya bir makale yayınlanana değin proje başvurusu yapamaz. Bu yayında, araştırmanın Dicle Üniversitesi Araştırma Proje Koordinatörlüğü tarafından desteklendiği belirtilmelidir. Yasal sorumluluklar saklı kalmak kaydıyla, Sonuç Raporu vermeyen veya raporu Komisyonca onaylanmayan proje yöneticileri dört yıl, yayını teslim etmeyen proje yöneticileri iki yıl süre ile bu tür projelerde yönetici veya araştırmacı olarak görev alamazlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÖZEL ÖDENEK VE ÖDENEKLERIN KULLANIMI Özel Ödenek Madde 9. Projeler gelirleri şunlardır: a) Dicle Üniversitesi döner sermaye işletmelerinden, öğretim üyelerinin doğrudan veya dolaylı katkısı olup olmadığına bakılmaksızın, elde edilen her türlü gayri safi hasılatın yüzde 10'undan az olmamak üzere, Üniversite yönetim kurulunun belirleyeceği oranda aktarılacak tutarlar, b) Bilimsel Araştırma Projelerinden elde edilen gelirler, c) Bilimsel Araştırma Projeleri için yapılacak bağış ve yardımlar, d) Üniversite yönetim kurulunun izni ile Üniversitenin yurtiçindeki veya yurtdışındaki kuruluşlarla yapacağı ortak araştırmalar için ilgili kuruluşlar tarafından ödenecek tutarlar, e) Diğer gelirler Bilimsel Araştırma Projelerinin geliri olarak (a) bendinde belirtilen tutarlar, döner sermaye saymanlığınca tahsilatı takip eden ayın ilk haftası içinde Bütçe Dairesi Başkanlığının ilgili hesabına yatırılır. Süresi içinde yatırılmayan tutarların tahsilinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Yukarıda belirtilen ve Bütçe Dairesi Başkanlığı hesabına yatırılan tutarlar, Maliye Bakanlığınca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesine bir yandan özel gelir, diğer yandan mevcut veya yeni açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilir. Bu suretle ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarları ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydetmeye Maliye Bakanı Yetkilidir. Ödeneklerin Kullanımı Madde 10. Yukarıda belirtilen esas ve usullere göre özel ödenek kaydedilen tutarlar ile yüksek öğretim kurumu bütçesine bu amaçla konulan ödenekler; Bilimsel Araştırma Projeleri için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Yatırım Programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır. Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır. Mali Hükümler Madde 11. Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl Bütçe kanununun (İ) işaretli cetvelinde, 1050 sayılı Kanunun 83 üncü maddesinin (A-a) bendi uyarınca iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar Üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir. Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde saymanlığa vermekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı saymanlığa iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilmez, kredi açılmaz. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayıl Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama belgeleri Yönetmeliği eki belgeler aranır. Proje Mutemetleri Madde 12. Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde Üniversiteye bağlı her fakülte, yüksekokul, enstitü gibi birimler ile farklı mahallerde yürütülen projeler için birer mutemet görevlendirilir. Mutemet sayısının yeterli olmadığı gerekçesiyle yapılacak müracaat üzerine bu sayıyı artırmaya Maliye bakanlığı yetkilidir. Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek tüm satınalma işlemleri Yürütücü Koordinatörlük tarafından yapılır. Ayniyat Kayıtları Madde 13. Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir. Telif Hakları Madde 14. Proje yöneticisi proje kesin raporunda ve proje verileri ile ilgili her türlü yazı, makale ve sunduğu bildirilerde proje kod numarası ile birlikte “Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Koordinatörlüğü tarafından desteklenmiştir” ibaresini belirtmek zorundadır. Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Dicle Üniversitesi’ne aittir. Uygulanacak Hükümler Madde 15 - Bu yönetmelikte yer almayan hususlar hakkında genel hükümler uygulanır. Yürürlük Madde 16. Bu yönerge, Dicle Üniversitesi Senatosunun kabul ettiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu yönergenin kabulu ile birlikte yeni komisyon üyeleri seçilir. Daha önce konu ile ilgili alınmış ilke kararları ile yönergeler, ekleri ile birlikte yürürlükten kalkar. Madde 17. Bu yönergenin kabulünden önce devam etmekte olan DÜBAP Projeleri bu yönerge hükümlerine göre sonuçlandırılır. Yürütme Madde 18. Bu yönerge hükümlerini Dicle Üniversitesi Rektörü yürütür.
 |
