Ödünç-İade Hizmetleri

Ödünç-İade Hizmetleri

Dicle Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, kullanıcılarına ödünç verme ve iade işlemlerini belirli kurallar çerçevesinde sunmaktadır. Hizmetlerin düzenli, adil ve sürdürülebilir şekilde yürütülebilmesi için aşağıda yer alan esaslara uyulması gerekmektedir.

Ödünç Verme

Ödünç Verme Süreleri ve Materyal Sayıları

Kullanıcı gruplarına göre ödünç alınabilecek kitap sayısı, süre ve uzatma hakkı aşağıdaki gibidir:

Ödünç Verme Kuralları

• Ödünç verme hizmetlerinden yalnızca Dicle Üniversitesi akademik ve idari personeli ile öğrencileri yararlanabilir.
• Ödünç alma işlemi sırasında üniversite kimliğinin ibraz edilmesi zorunludur. Öğrenci kimliklerinde yer alan bandrolün ilgili öğretim yılına ait ve geçerli olması gerekir.
• Akademik personel, talebi doğrultusunda diğer üniversite kütüphanelerinden getirilen yayınları teslim almak ve bu hizmetten doğan ücretleri karşılamakla yükümlüdür.
• Üniversiteler arası iş birliği kapsamında, diğer üniversitelerin kullanıcılarına yalnızca kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç yayın verilebilir.
• Üniversite dışından gelen kullanıcılar kütüphaneden yalnızca kütüphane içinde yararlanabilir; bu kullanıcılara ödünç kitap verilmez. Ancak fotokopi hizmetlerinden yararlanabilirler.
• Ödünç alınan materyaller özenle kullanılmalı ve ödünç verme süresi sonunda iade edilmelidir.
• Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda ödünç verilen materyali süresi dolmadan geri çağırabilir.
• Gerekli durumlarda, Daire Başkanı ödünç verme süreleri ile ödünç verilebilecek materyal sayılarını yeniden belirleyebilir.

Süre Uzatma İşlemleri

• Ödünç alınan materyal başka bir kullanıcı tarafından ayırtılmamışsa süre uzatma işlemi yapılabilir.
• Akademik ve idari personel materyalleri en fazla 2 kez, doktora, yüksek lisans, lisans ve ön lisans öğrencileri ise en fazla 1 kez uzatabilir.
• Uzatma işlemi yalnızca materyalin iade tarihinde veya iade tarihinden bir gün önce yapılabilir.
• İade süresi geçmiş materyaller için uzatma işlemi yapılamaz.

Ayırtma İşlemleri

• Başka bir kullanıcıda bulunan yayınlar için ayırtma işlemi yapılabilir.
• Ayırtılan yayınlar için süre uzatma işlemi yapılamaz.
• Ayırtılan yayınların bir hafta içinde teslim alınmaması durumunda ayırtma işlemi iptal edilir.

Ödünç Verilemeyen Materyaller

Aşağıda yer alan materyaller kütüphane dışına ödünç verilmez:

• Referans kaynakları (sözlük, ansiklopedi, el kitabı, dizin vb.)
• Süreli yayınlar
• Tezler
• Yazma ve nadir basma eserler
• Atlas, harita ve benzeri materyaller
• Müzik notaları
• Koleksiyon parçaları ve sanatsal materyaller
• Daire Başkanlığı tarafından kütüphane dışına çıkarılması uygun görülmeyen diğer materyaller
  (örneğin tek nüsha olan veya baskısı tükenmiş eserler)

Bu materyallerden yalnızca kütüphane içinde, gerektiğinde görevli gözetiminde yararlanılabilir.

Gününde İade Edilmeyen Materyaller

• Ödünç alınan kitap veya diğer materyaller, ödünç verme süresi sonunda iade edilmediği veya süresi uzatılmadığı takdirde, başka bir işleme gerek olmaksızın gecikme cezası uygulanır.
• Süresi içinde iade edilmeyen materyaller için, geciktirilen her gün ve her bir materyal için Kütüphane Yönergesi’nin 26/1-g maddesinde belirtilen para cezası alınır.
• Kullanıcılar, kütüphane tarafından duyurulan gecikme cezası tutarını ödemekle yükümlüdür.
• Ceza ödendikten sonra kullanıcı yeniden ödünç alma hakkı kazanır.
• Gerekli durumlarda gecikmeye ilişkin uygulamalar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yeniden düzenlenebilir.

Ödünç Alınan Materyalin Yıpratılması veya Kaybedilmesi

• Kullanıcı, kaybettiği materyale ilişkin durumu Daire Başkanlığına bildirmekle yükümlüdür. Bildirim yapılıncaya kadar geçen süre içinde oluşan gecikme borcu işlemeye devam eder.
• Yıpratılan veya kaybedilen materyalin öncelikle aynısının ya da yeni baskısının temin edilmesi gerekir.
• Materyalin aynısı ya da yeni baskısı bulunamıyorsa, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan Fiyat Değer Tespit Komisyonu tarafından belirlenen bedel tahsil edilir.
• Yıpratılan materyal kullanıcıya verilmez ve kayıt düşme işlemleri kütüphane tarafından gerçekleştirilir.