MATERYAL BAĞIŞ ALMA
YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin
amacı, Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gerçek
veya tüzel kişiler tarafından yapılacak materyal bağışlarına ilişkin usul ve
esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Yönerge, Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağış
yoluyla kazandırılacak materyallerin değerlendirilmesine ve seçimine ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –(1) Bu Yönerge, 2547
sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14’ ncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönergede
geçen;
a) Daire
Başkanlığı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,
b) Kütüphane:Dicle
Üniveristesi Merkez Kütüphanesini,
c) Komisyon:
Bağış Materyal Seçme ve Değerlendirme Komisyonunu,
d) Materyal:
Kitap, süreli yayın, yazma ve nadir eser, takvim, mikrofilm, mikrofiş, disk,
disket, compact disk (CD-ROM), DVD-ROM, plak, bant, harita, levha, pul, para,
resim, heykel, tablo, fotoğraf, gravür, kupür, röprodüksiyon, video kaset,
rozet, milli piyango bileti, ilan, pankart, figür, afiş, kartpostal ve benzeri
arşiv malzemelerini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bağış Materyal Seçme ve
Değerlendirme Komisyonu
Komisyonun kurulması
MADDE 5 -(1) (Değişiklik 13.03.2014
tarih ve 2014/20-17 sayılı senato kararı) Her yılın ocak ayı
içerisindeDaire Başkanının
teklifi, Rektör’ün yazılı onayı
ile “Bağış Materyal Seçme ve Değerlendirme Komisyonu” kurulur.
Komisyonun oluşumu ve çalışma esasları
MADDE 6- (1) (Değişiklik 13.03.2014
tarih ve 2014/20-17 sayılı senato kararı) Komisyon, Rektör tarafından Sağlık
Bilimleri, Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri ve Eğitim Bilimleri branşlarından
seçilecek dört öğretim elemanı ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığında görev yapmakta olan Teknik Hizmetler Şube Müdürü ile Daire
Başkanınca belirlenen deneyimli iki kütüphaneciden olmak üzere toplam 7 kişiden
oluşur.
(2) (Değişiklik 13.03.2014 tarih ve
2014/20-17 sayılı senato kararı) Komisyonun başkanı, Rektör tarafından komisyon
üyeleri arasından atanacak öğretim elemanı’ dır.
(3) (Değişiklik 13.03.2014 tarih ve
2014/20-17 sayılı senato kararı) Komisyon çalışmalarını komisyon başkanı
yürütür, komisyon sekreterya görevini komisyon başkanınca komisyon üyeleri
arasından görevlendirilecek komisyon üyesi tarafından yürütülür. Komisyon
başkanı, her toplantı sonunda kararları yazılı olarak en geç ongün içerisinde
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına sunar.
Toplantıda kararlar oy çokluğu ile alınır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bağış Başvurusu,
Değerlendirme, Kontrol ve Kabul İşlemleri
Bağış başvurusu
MADDE 7– (1) Bağış yapmak isteyen gerçek veya
tüzel kişiler Daire Başkanlığına şahsen veya yazılı olarak başvurur. Başvuran
gerçek veya tüzel kişi, bağışlamak istediği materyalleri Daire Başkanlığına
kendisi gönderebileceği veya getirebileceği gibi, Daire Başkanlığı tarafından
materyallerin yerinden teslim alınmasını da talep edebilir.
(2) Başvuru, incelenmek ve değerlendirilmek üzere
komisyona yönlendirilir.
Bağış kabul kriterleri
MADDE 8- (1) Kütüphane koleksiyonunda mevcut olan
yayınlar Daire Başkanlığının uygun görmesi durumunda kabul edilir. Daire
Başkanlığı, aşağıdaki niteliklere sahip materyalleri bağış olarak almaz;
a) Temel
eğitim ders kitapları, yardımcı kitaplar,
b) Temel
eğitim düzeyinde kullanılmak üzere hazırlanmış ansiklopedi, sözlük gibi danışma
kaynakları,
c) Yazılı
ders notları, ders defterleri,
d) ç)
Teksir veya fotokopi ile çoğaltılmış materyaller,
e) Koleksiyon
malzemesi olarak kullanılamayacak ölçüde yıpranmış, cildi parçalanmış,
sayfaları yırtık, eksik veya karalanmış eserler,
f) Süreli
yayınlarda; nadir nüshalar hariç, kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan
yayınlar ve tek sayılar, gazeteler.
g) 10
yılı geçmiş, Fen bilimleri ve teknoloji konulu materyaller.
(2) Yukarıda belirtilenlerin dışında kalan materyaller
Komisyon tarafından değerlendirilir.
Materyallerin teslim alınması ve
değerlendirilmesi
MADDE 9- (1) Bağışlanmak istenen materyaller,
sayısı ve niteliği açısından Komisyonca değerlendirilir.
(2) Gerçek veya tüzel kişinin, materyallerin yerinden
teslim alınmasını talep ettiği durumlarda, eğer materyal sayısı 100’den fazla
ise veya materyallerin nitelik itibariyle değerli olduğu düşünülüyorsa, en az
iki komisyon üyesi, Daire Başkanlığının tahsis edeceği bir araç ve personel ile
birlikte, materyallerin bulunduğu mekana giderek ön inceleme yapar. Bu ön
inceleme sonucunda, kabul edilmesine karar verilen materyallerin kısa
bibliyografik listesi (Eser adı, Yazar adı ve Yayın tarihi ) ve bir tesellüm
tutanağı hazırlanarak başvuran kişi ve ön incelemeyi yapan Komisyon üyeleri
tarafından imzalanır.
(3) Başvuran kişi tarafından Daire Başkanlığına
gönderilen ya da getirilen materyaller ise, en az iki komisyon üyesi tarafından
ön incelemeye tabi tutulur. Bu ön inceleme sonucunda, kabul edilmesine karar
verilen materyallerin de kısa bibliyografik listesi ve bir tesellüm tutanağı
hazırlanarak başvuran kişi ve ön incelemeyi yapan Komisyon üyeleri tarafından
imzalanır.
Materyallerin kontrol ve kabul işlemleri
MADDE 10- (1) Teslim alınan materyallerin Dicle
Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı koleksiyonunda bulunup
bulunmadığı, nitelikleri Komisyon üyeleri veya Daire Başkanlığınca
görevlendirilecek personel tarafından kontrol edilir.
(2) Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire Başkanlığı koleksiyonunda bulunmayan materyallerin her türlü kayıt
işlemleri yapıldıktan sonra tutanak ve ekli listelerle materyal türlerine göre
ilgili Şubelere teslim edilir. Materyallerin bibliyografik kimlikleri Dicle
Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı veri tabanına
aktarıldıktan sonra, taşınır mal işlemleri gerçekleştirilmek üzere yazı ile
Taşınır Konsolide Görevlisine bildirilir. İşlemi tamamlanan materyaller
kullanıcıların hizmetine sunulmak üzere raflara yerleştirilir.
(3) Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire Ba kanlığı koleksiyonunda bulunduğu için bağış fazlası olarak ayrılan
materyaller talep eden kurumlara gönderilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Bağışlayan gerçek veya tüzel kişiye
ilişkin hükümler
MADDE 11 - (1) Materyal bağışlayan kişilere,
Rektör veya Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığından sorumlu Rektör
Yardımcısı tarafından imzalanan bir teşekkür belgesi gönderilir.
(2) Bağış yapan kişiler, yaptıkları bağışlarla ilgili
herhangi bir hak ve talepte bulunamazlar.
(3) Bağış yapan kişiler için, Koleksiyonun bütünlüğünü
bozacak şekilde özel bir derme,
bölüm ya da raf
oluşturulamaz.
(4) Yönergede düzenlenen hükümler dışında koşullu
bağış ve benzeri talepler, komisyon
takdirinde olup,
zorunluluk kabul edilmez.
Yürürlük
MADDE 12 - Bu Yönerge Dicle Üniversitesi
Senatosu tarafından kabul edildiği tarih itibariyle yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13 - Bu Yönerge hükümlerini Dicle
Üniversitesi Rektörü yürütür.