A - Bölümün anlaşmalı olduğu üniversitede misafir öğretim
elemanı olmak için hazırlanacak ve AB Ofisi'ne teslim edilecek belgeler
:
- Bağlı bulunulan bölüm başkanlığı/ dekanlık / yüksek okul müdürlüğü
/ enstitü müdürlüğünden alınacak resmi yazı ( bu yazı öğretim görevlisi
veya öğretim üyesinin diğer yurtdışı görevlendirmeler için üniversite
yönetim kurulundan aldığı görev yazısı da olabilir; yazıda öğretim elemanının
Erasmus Programı kapsamında ders verme hareketliğini gerçekleştireceği,
gideceği üniversite ve bölüm adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir).
- Misafir olunacak üniversiteden gelen davet mektubu
-
İş Planı (Form için tıklayınız)
-
Ulusal Ajans- Öğretim Elemanları için İstenen Belgeler, Öğretim
Elemanı ile Üniversite Arasındaki Sözleşme
(Ekler)
- Yapı ve Kredi Bankası Hacettepe Şubesi (Sıhhiye Kampüsü) vadesiz
EURO hesap cüzdanı fotokopisi
B - Gidilen üniversiten ziyaret sırasında alınacak belge :
-
Misafir olunanacak üniversiteden alınacak ve yapılan çalışmaları gösteren
resmi yazı.
C - Döndükten sonra AB Ofisi'ne teslim edilecek belgeler :
-
Misafir olunan üniversiteden alınan ve yapılan çalışmaları gösteren
resmi yazı.
- Ulusal Ajans- Öğretim Elemanı Rapor Formu (Ek
4)
PERSONEL EĞİTİMİ HAREKETLİLİĞİ
A - AB Ofisi'ne teslim edilecek belgeler :
- Bağlı bulunulan birimden alınacak resmi yazı (Gideceği kurumun adı
ve ziyaret tarihleri belirtilmelidir).
- Misafir olunacak kurumdan gelen davet mektubu
-
Ulusal Ajans- Belgeleri (Personel ile Üniversite Arasındaki Sözleşme)
(Ekler)
- Yapı ve Kredi Bankası Hacettepe Şubesi (Sıhhiye Kampüsü) vadesiz
EURO hesap cüzdanı fotokopisi
B - Ziyaret sırasında alınacak belge :
-
Eğitim alınan kurumdan alınacak ve yapılan çalışmaları gösteren resmi
yazı.
C - Döndükten sonra AB Ofisi'ne teslim edilecek belgeler :
-
Eğitim alınan kurumdan alınacak ve yapılan çalışmaları gösteren resmi
yazı.
-
Ulusal
Ajans- Rapor Formu (Ek 4)
Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti;
Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan
öğretim elemanlarının 1 akademik yıl içerisinde en az 5 saat ders vermek
şartı ile en çok 6 haftalığına başka bir Avrupa ülkesinde yer alan EÜB sahibi
bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine ya da EÜB sahibi yükseköğretim
kurumlarında çalışan öğretim elemanları, yönetici kadro ve idari personel
ile işletmelerde çalışan personelin EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında
veya işletmelerde eğitim alması/vermesine imkan sağlamaktadır.
Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete
ayrılmaktadır:
1. Ders Verme Hareketliği:
EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanlarının farklı bir
Avrupa ülkesinde EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkan
sağlayan alt faaliyet alanıdır.
Ders Verme Hareketliliğinin hedefleri şunlardır:
• Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki
yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma
imkanı vermek
• Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek
• Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme
ve zenginleştirme konusunda teşvik etmek
2. Personel Eğitimi Hareketliği:
EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu
ve idari personeli ile işletme personelinin eğitim amaçlı hareketliliğine
imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır.
Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir:
• Yükseköğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin ve işletmeden
bir yükseköğretim kurumuna giden personelin hareketliliği
Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı
ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermektir. Temel
faaliyetler seminerler, atölye çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik
eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir.
• Bir yükseköğretim kurumundan başka bir yükseköğretim kurumuna giden yönetim
kadrosu ve idari personelin hareketliliği
Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi
uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine
imkan vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri,
kısa görevlendirmeler vs. olabilir.
• Eğitim almak amacıyla başka bir yükseköğretim kurumuna giden öğretim elemanının
hareketliliği
Erasmus Personel Hareketliligi faaliyeti EÜB sahibi yüksekögretim kurumlarinda çalisan ögretim elemanlarinin 1 akademik yil içerisinde en az 5 saat ders vermek sarti ile en çok 6 haftaligina baska bir Avrupa ülkesinde yer alan EÜB sahibi bir yüksekögretim kurumunda ders vermesine ya da EÜB sahibi yüksekögretim kurumlarinda çalisan ögretim elemanlari, yönetici kadro ve idari personel ile isletmelerde çalisan personelin EÜB sahibi yüksekögretim kurumlarinda veya isletmelerde egitim almasi/vermesine imkan saglamaktadir.
Erasmus Personel Hareketliligi faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete ayrilmaktadir:
o Ders Verme Hareketligi
o Personel Egitimi Hareketligi
2008/2009 Akademik yılı Personel Hareketliliği için Belirlenen Ulusal Öncelikler
Personel hareketliligine katilacak kisilerin seçimi gönderen yüksekögretim kurumu tarafindan yapilir. Ulusal önceliklerin göz önüne alinmasi ile seçimler sirasinda seffaflik ve adaletin gözetilmesi hususu önemlidir.
2008/2009 Akademik yili Personel Hareketliligi Hibe Hesaplari
2008/2009 akademik yilinda personel hareketliligine katilacak kisilerin harcirah ve seyahat giderleri asagida açiklanan sekil ve miktarlarda ödenebilecektir.
1.Erasmus kapsaminda personel hareketliliginden faydalanacak olan personele verilecek olan harcirah miktari asagida belirtilen ülke kategorileri göz önüne alinarak hesaplanacaktir.
| Kategori |
Ülkeler |
| I |
Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Güney Kibris Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan ve Romanya |
| II |
Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Portekiz, Slovenya, Yunanistan ve Malta
|
| III |
Hollanda, Lüksemburg, Italya, Ispanya, Belçika, Fransa, Almanya ve Avusturya |
| IV |
Finlandiya, Danimarka, Isveç, Irlanda, Birlesik Krallik |
2.Erasmus kapsaminda personel hareketliliginden faydalanacak olan personele verilecek olan harcirah miktari gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre asagidaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alinarak hesaplanacaktir. Tabloda kullanilan “hafta” terimi “5 is günü” anlamina gelmektedir. .
| |
Günlük hibe miktarları (€) |
Haftalık hibe miktarları (€) |
| Ülke kategorileri |
(1 haftaya kadar) |
1. hafta |
2. hafta |
3., 4., 5., 6. hafta |
| I |
134 |
670 |
313 |
179 |
| II |
178 |
890 |
415 |
237 |
| III |
209 |
1.045 |
488 |
279 |
| IV |
240 |
1.200 |
560 |
320 |
3. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele
ödenecek seyahat gideri uygun olarak tanımlanan “gerçekleşmeler” üzerinden
hesaplanacaktır. Personelin ekonomik seyahat alternatiflerini kullanması
gerekmektedir. Hava yoluyla seyahatlerde mutlaka ekonomi sınıfı biletler
kullanılmalı, mümkün olduğunca indirimli tarifelerden yararlanılmalıdır.
4. Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenecektir.
5. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde,
Merkez tarafından belirlenecektir.
6. İlk taksitin ödemesi personel hareketliliğe başlamadan önce yapılır.
İkinci taksit ödeme ise personel döndükten ve faaliyet raporunu teslim ettikten
sonra yapılır.
Örnek hibe (harcırah) hesaplamaları:
(Örnek olarak verilen her bir durum için uygun bulunan seyahat gideri gerçeklesmeler üzerinden ödenecektir)
• I. grup bir ülkede, en az 5 saat ders vererek, 2 gün ders verme hareketliligi kapsaminda faaliyet gerçeklestiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidis-dönüs günleri) bir faydalaniciya ödenecek olan harcirah 4 gün üzerinden hesaplanir. (4*134=536 €).
• I. grup bir ülkede, en az 5 saat ders vererek, 6 gün ders verme hareketliligi kapsaminda faaliyet gerçeklestiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidis-dönüs günleri) bir faydalaniciya ödenecek olan harcirah 8 gün üzerinden hesaplanir. (670 + (313/5)*3 = 857,8 €).
2008/2009 Akademik yılı Personel Hareketliliğine ilişkin Maaş ve
Yükümlülükler
? Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında geçirilen süre boyunca
ilgili personel Türkiye'deki maaşını almaya devam eder.
? Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin
yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek
hizmet yükümlülüğü getiremez.
? Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek personel
kendi kurumundan yolluk ve gündelik alamaz. |
Karşılıklı Anlaşmalar 