Sicil-Arşiv Birimi

1.      SİCİL ARŞİV BİRİMİ-GÖREV TANIMI;

 1.     1.EBYS’de imzadan çıkan ve bürolardan arşive havale edilen yazıların iletmek

2.      2. Arşiv bürosuna iletilen belge/dosyaların arşive kaldırılmasının uygun olup olmadığının mevzuat yönünden incelemek

3.      3. Arşivlenmesi uygun bulunan belge/dosyaların fiziki ve dijital olarak arşivlemek

4.      4. Arşiv bürosu personeli tarafından, arşivlenecek belgelerin elektronik ortamda mevcut kayıtlar üzerinden kurum sicil numaralarının belirlenerek, birim birim gruplandırmalarını yapmak

5.      5. Arşivlenecek belgelerin dosyalarda mevcut dosya muhteviyatı döküm formuna işlenerek dosyalarına kaldırılmak

6.      6. Personel özlük dosyalarının standart dosya planına uygun düzenlemek

 Personeller

Sicil Arşiv Birimi

Sıra No

Adı- Soyadı

Ünvanı

Dahili No

1

Mehmet Emin GÖÇERİ

Şube Müdürü

2303

2

Lamih YORULMAZ

Şef V.

5156

3

Muhammed Emin AZBAY

Teknisyen

 

4

Ali YOLDAŞ

Bilgisayar İşletmeni

2302

5

Mehmet Emin TEKİN

Bilgisayar İşletmeni

5165

6

Kencu BİNEN

Memur (Ş)

 

7

Mümtaz TANRIKULU

Hizmetli (Ş)