Yönerge:

DİCLE ÜNİVERSİTESİ
MEZUNLAR İLETİŞİM BİRİMİ (DÜMİB) YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu yönergenin amacı, üniversite genelinde mezunlar birliği ile her eğitim biriminin kendine özgü alt mezun birimlerini ve bunların ortak çalışma ilkelerini belirlemektir.

Kapsam
MADDE 2- Bu yönerge; Dicle Üniversitesine bağlı olarak kurulan, Dicle Üniversitesi Mezunlar İletişim Birimi’nin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu yönerge, 2547 sayılı Kanun’un 14. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönergede geçen;
a)      Üniversite: Dicle Üniversitesini,
b)      Rektör: Dicle Üniversitesi Rektörünü,
c)      İletişim Birimi: Dicle Üniversitesi Mezunlar İletişim Birimini,
ç)    Birim: Dicle  Üniversitesine  bağlı  fakülte,  enstitü,  yüksekokul, devlet
konservatuvarı ve meslek yüksekokullarını,
d) Mezunlar İletişim Birimi Yürütme Kurulu: Birliğin Yürütme Kurulunu,
e) Alt   Mezun   Birimleri:   Dicle   Üniversitesine  bağlı   fakülte,   enstitü,
yüksekokul, devlet konservatuvarı ve meslek yüksekokullarında oluşturulan mezunlar birliğini,
            f) DÜMİB: Dicle Üniversitesi Mezunlar İletişim Birimini
ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
İletişim Birimini Amacı ve Faaliyet Alanları
A) Birimin amacı
MADDE 5- Birim, Dicle Üniversitesinden mezun olmuş bütün mezunlarla iletişimi sağlar ve yürütür. Mezunlar, mezunlarla öğrenim gören öğrenciler ve diğer ilgili kamu, özel kurum ve kuruluşlar arasındaki kültürel, ekonomik, eğitsel, toplumsal dayanışmayı ve üniversite birimlerinde kurulmuş bulunan alt mezun birimleriyle işbirliğini sağlar.

B) Birimin faaliyet alanları
MADDE 6- Birim 5. maddede belirtilen amaca ulaşmak için;

1. Mezunlarla bilgi alışverişinde bulunmak için, her türlü aracı kullanarak bir iletişim düzeni kurar.
2. Mezunların iş, adres ve meslek konumlarını içeren, “MEZUN KILAVUZLARI” hazırlayarak, bunların belli zaman aralıklarıyla yayınını sağlar.
3. Enstitü, Fakülte ve Yüksekokulların mezun birimlerince, her yıl düzenleyecekleri“MEZUN GÜNLERİ” için imkanları ölçüsünde destekleyici hizmetler sağlar.
4. Mezunların kendi aralarında kuracakları dernek, vakıf gibi kuruluşların Üniversite Mezunlarını ve üniversite öğrencilerini kapsayan kültürel ve eğitsel çalışmalarını yürütmelerine katkı sağlar.
5. Mezunlar için yapılan çeşitli etkinliklerin yayın çalışmalarını yapar.
6. Mezunların toplu bulunduğu yöre ve bölgelerde “DİCLE ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR HAFTASI” düzenleyerek bu haftalarda mezunlar için seminer, konferans, sergi, gösteri, söyleşi, konser vb. kültürel ve toplumsal etkinlikleri gerçekleştirir.
7. Meslek ve iş yaşamlarında üst düzeyde başarı gösteren mezunlara Üniversitenin hizmetlerinden, sağlayacağı çeşitli kolaylıklardan yararlanmalarını gerçekleştirir.
8. Mezunların iş bulmalarında, iş değiştirmelerinde, mesleklerinde ilerlemelerinde kendilerine her türlü desteği sağlar.
9. Mezunların meslek ve işlerinde gereksinim duydukları danışmanlık hizmetlerinde aracı olur.
10. Mezunlar ile ilgili her türlü araştırma, inceleme ve anket çalışmalarını yürütür.
11. Öğrencilerin, mezunların çalıştığı işyerlerinde staj, araştırma, inceleme vb. olanakların sağlanmasında destek olur.
12.  Mezun olmuş olanlardan ekonomik durumu kötü olan kişilere –durumlarını belgeler ile beytan edebilenlere- DÜMİB’in olanakları çerçevesinde ekonomik olarak katkı sağlar.
13. Mezunlar için internet ortamında düzenli bilgisayar “ekran sayfası” (web) düzenini gerçekleştirir.
14. Mezunların yurtdışındaki öğrenim ve eğitimlerini sürdürmede, ilgili kuruluşlarla işbirliği yapar.
15. Özellikle iş bulma ve değiştirme konularında mezunların kendi aralarında ve mezun adaylarıyla iletişim kurmalarına aracılık yapar.
16. Dicle Üniversitesi mezunları ile diğer üniversitelerin mezun birlik, dernek, vakıf, kulüp, vb. kuruluşları arasında dayanışmayı sağlamak için iletişim kurmaya çalışır.
17. Genelde Dicle Üniversitesi “mezunluğunun”, özelde enstitü, fakülte ve yüksek okul “mezuniyetinin” ulusal ve uluslar arası toplumsal ortamlarda “saygın” bir “kimlik ve kişilik” düzeyinde bulunması ve bunun sürekli geliştirilmesi için her türlü çabayı gösterir.
18. Mezunlara ve Üniversitemiz öğrencilerine yönelik seminer, konferans, sergi, gösteri, söyleşi, konser vb. kültürel ve toplumsal etkinlikleri gerçekleştirir.
19. Mezun olmuş olanların bilgi ve tecrübelerinden üniversite gençliğinin haberdar olması için öğrencilerimiz ile mezunlarımızı bir araya getirerek öğrencilerimizin hayata hazırlanmalarına yarfım eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birimin Yönetim Organları ve Görevleri
Yönetim organları
MADDE 7- Birimin yönetim organları şunlardır:
a)      Mezunlar İletişim Birimi Yürütme Kurulu,
b)      Alt Mezun Birimleri

a) Mezunlar İletişim Birimi Yürütme Kurulu ve Görevleri
MADDE 8- Mezunlar İletişim Birimi Yürütme Kurulu; Rektörün belirleyeceği bir Rektör Yardımcısı sorumluluğunda, yine Rektörün belirleyeceği Dicle Üniversitesinde görevli bir kişinin başkanlığında ve iki yardımcının bereberliğinde en az üç üyeden oluşur.

Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi dolmadan ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı yöntemle üye görevlendirilir. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:

1. Yıllık çalışma rapor, plan ve programlarıyla, harcamaları görüşüp karara bağlamak.
2. Alt birimlerden (Enstitü, Fakülte, Yüksekokul Mezun Birimleri) gelen istek ve başvuruları görüşüp, karara bağlamak.
3. Rektörün belirleyeceği gün ve saatte toplanacak Danışma Kurulunun gündemini hazırlayıp, önceden üyelere duyurmak.
4. Yönergenin altıncı maddesinde belirtilen çalışma ve konularda karar almak.
5. Rektörlüğünün önereceği ve mezunlar birliğinin faaliyet alanında olan konular hakkında karar vermek.
6. Birimin yıllık çalışma ve sonuçlarını gerektiğinde Üniversite Yönetim Kurulu ile Senatonun bilgisine sunulacak biçimde rapora bağlamak.

b) Alt Mezun Birimleri ve Görevleri
MADDE 9-. Alt Birimler, Dicle Üniversitesine bağlı ön lisans, lisans ve lisansüstü öğretim ve eğitim yapan Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarda oluşturulan “MEZUN BİRİMLERİNDEN” oluşur.
Alt birim yönetimi, ilgili Enstitü, Fakülte ve Yüksekokulun üst yöneticisinin (Dekan, Müdür) başkanlığında, ilgili yönetici yardımcısı ile üst yöneticinin belirleyeceği birim (Enstitü, Fakülte ve Yüksekokul) görevlilerinden kurulacak Alt Birim Yürütme Kurulu ile sağlanır. Bu kurul yönetmeliğin 6. maddesi’nde belirtilen çalışmaları kendi birimine göre gerçekleştirir. Çalışmalarını belli düzenlerle bir rapor halinde DÜMİB’e bildirir.

Alt mezun birimlerinde gerekli görüldüğü takdirde, seçimi ve çalışma biçimi Yürütme Kurulunca belirlenecek olan bir Alt Mezun Birimleri Danışma Kurulu oluşturulabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Birimin Çalışma Biçimi ve Üyelik Koşulları
a) Birimin Çalışma Biçimi
MADDE 10-  Birim amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için,
1)  Tüm mezunların İletişim Birimi çatısında toplanmalarını özendirir ve bu maksatla yeni üyeler ile onursal üyeler kaydeder; üyeleri ile özel ve kamu kuruluşlarına, tanıtıcı ve kanıtlayıcı belgeler verir,
2) Dicle Üniversitesinin ve İletişim Biriminin kamuoyunda yeterince tanınmasına ve saygınlığının korunmasına ilişkin araştırmalar, incelemeler ve kamuoyu yoklamaları yapar; topluma ve Dicle Üniversitesine yararlı olacak projeler uygular; Dicle Üniversitesi ile öğretim üyelerinin eğitim ve gelişmelerine ilişkin gereksinimlerini karşılar,
3)  Dicle Üniversitesi öğrencilerinin ve mezunlarının eğitim ve yetişmelerine ilişkin kurslar ve seminerler açar, başarı ve yoksulluk bursları verir, yeni mezunların mesleğe yönelmelerine ve iş bulmalarına yönelik çalışmalar yapar,
4) Birim içinde oluşturulacak komiteler yada uzmanlar aracılığıyla amaç ve hizmet konularında araştırma, inceleme ve etüdler yapar, öneri ve dilekleri saptar; amaç ve hizmet konuları ile gelir getirici projeler hazırlar ve uygular,
5)  Konferanslar, sempozyumlar, açık oturumlar, forumlar ve bilimsel toplantılar ile sergi ve kermesler düzenler; üyelerin mesleki bilgi, görgü ve deneyimlerinin artmasına ilişkin geziler organize eder; broşür, bülten, dergi, gazete ve kitap yayınlar; her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırır ve dağıtır,
6) Birimin tüm amaçlarını gerçekleştirebilmesine yardımcı olabilecek her türlü araç ve gereci Üniversite Rektörlüğü temin eder.
7) Amaç ve hizmet konularına yönelik gerekli diğer çalışmaları yapar.
8) Amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun  kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
9) Birim, amacını gerçekleştirmek üzere ulusal ve uluslararası faaliyetlerde veya işbirliğinde bulunabilir.
b) İletişim Birimine Üyelik
Üyelik Hükümleri Üyelik Koşulları
MADDE 11-  Birime üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir.
1) Fiil ehliyetine sahip olmak,
2) Dicle Üniversitesi fakülte, enstitü, yüksekokul, konservatuar, meslek yüksekokullarından mezun olmak,
3) Yabancılar için Türkiye'de oturma hakkına sahip olmak, Birimlere üye olmaları yasaklananlar, Birim ödenti ve katılma paylarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle Birim Üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar ile özel kanunlarda aksine hüküm bulunmamak koşulu ile ilgili mevzuat  uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar Birime üye olamazlar.
Dicle Üniversitesi mezunu olmayan tam zamanlı öğretim üyeleri ile görevlileri, birim üyeliğine kabul edilebilirler. Ancak Dicle Üniversitesinde en az (3) üç yıl süreyle tam zamanlı görev yapan öğretim elemanları ile görevlilerinin üyelikleri ömür boyu devam eder.

Üyelik Türleri
MADDE 12 – Birimin 2 tür üyeliği vardır.
1) Etkin Üye: Birim üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak: yükümlülükleri ise Birimin çalışma koşullarına bağlı olarak çaba harcayıp Birimin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmeyi kapsar.
2) Onursal Üye: Ülkeye, topluma, Dicle Üniversitesine, Birim amaç ve çalışma konularına belirli ve önemli büyük hizmetleri ya da katkıları olan kişilerle, üye topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler Yürütme Kurulunun onayı ile Onursal Üye seçilebilirler.
Üyelik İşlemleri
MADDE 13 - Birim Üyeliği için gereken işlemler aşağıda gösterilmiştir.
 1) Birim üyesi olmak isteyen adaylar, Birim amaç ve çalışma konuları ile yönerge hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten "Üyelik Bildirimi"ni internet sayfasındaki linki kullanarak online bir şeklide doldurup onaylarlar.
2) Birime üyelik üniversitemiz web sayfasındaki Mezunlar linklini kullarak adaylık başvurularını yaparlar. Başvurusu yapılan adayın üniversite mezunu olup olmamasına bakıldıktan sonra yine online üzerinden kendilerine dönüt verilerek başvuruları kabul edilir ve dönüt Mail adreslerine gönderilir.
3) Birim Yönetim Kurulunun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir yere itiraz edilemez.
Üyelikten ayrılma
MADDE 14 - Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dilediği anda Birim Başkanlığına online olarak ayrılma isteğini bildirmekle Birim üyeliğinden ayrılmış sayılır.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 15 – Birim  üyeliğinden çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılır.
1) Birimlere üye olma hakkını yitirme ve Birim Yönergesi hükümlerine aykırı davranmak,
2) Haklarında süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilmek.

BEŞİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

                 Personel ihtiyacı
                 MADDE 16- Birimin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanılır.

 
                 Yürürlük
                 MADDE 17- Bu Yönerge, Dicle Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
 
                 Yürütme
                 MADDE 18- Bu Yönerge hükümlerini Dicle Üniversitesi Rektörü yürütür.