|
I.
SATIN ALMA İŞLEMİNİN BAŞLATILMASI İÇİN
İSTEK DİLEKÇESİ:
Satın alma işlemlerinin başlayabilmesi için bir
dilekçe ile başvurulmalıdır.
Dilekçe,
Malzeme listesi
ve
Teknik Şartname DÜBAP’ın
satın alma web sayfasından
indirilip doldurulmalıdır.
Dilekçenin ekinde olması
gereken belgeler:
• Malzeme listesi
• Teknik Şartname
(her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış)
II.
MALZEME İSTEK LİSTESİ:
a- Ürün ismi net ve
anlaşılır şekilde yazılmalıdır.
b- Ürün miktarı ve
adedi belirtilmelidir.
c- Kimyasal ürünlerde
saflık dereceleri ( % 10, % 100 gibi )
belirtilmelidir.
d- Ürün saflaştırma
şekli belirtilmelidir.
e- Ürünün ne tür amaç
için kullanılacağı belirtilmelidir. Örn: “ Hücre
kültürü için” , “ çözücü olarak” gibi.
Bilinmesi gereken diğer
hususlar;
• Satın alma malzeme listesindeki miktarlar, proje başvurusunda belirtilen malzeme ve
miktarları ile aynı olmalıdır.
• İstenen malzemeler kabul edilen bütçeye göre
azaltılabilir,ancak arttırılamaz veya
değiştirilemez.
• Malzeme isteklerindeki değişiklik talebi
mutlaka bir dilekçe ile DÜBAP birimine
bildirilmelidir.
• Dilekçenin, DÜBAP Komisyonu tarafından
değerlendirilme sonucuna göre malzeme değişiklik
talepleri geçerlilik kazanacaktır.
III.
TEKNİK ŞARTNAMELERİN HAZIRLANMASI:
1. Teknik şartnamede yer
alacak hükümler ve talep edilecek her husus;
tereddüde, yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile
çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve
kesin olmalıdır.
2. Teknik şartnameler en
az 2 (iki), mümkünse daha fazla üretici firmanın
ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını
yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik
şartnamelerde; belli bir marka, model, patent,
menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli
bir marka veya modele veya belirli bir firmaya
yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartların bulunmaması yada teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var
olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi
hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.
3. Yedek parça
alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne
entegresi konusunda tereddütler yaşanmaması için,
yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının
yapılabilmesi için, yedek parçasına ihtiyaç duyulan
ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik
şartname düzenlenebilecektir.
4. Teknik şartname,
istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde
tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek
serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.
5. Teknik şartnamesi
hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma
şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek
fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin
birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile
uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.
6. Teknik şartnamede
sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans
verilmelidir. Tolerans; “en az...”,”en çok...””veya”
“+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği
hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek
verilmelidir.
7. Teknik şartnamelerde
ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri
Sistemine uygun birimler kullanılmalıdır.
8. Teknik Şartnamede
istenilen özellikler maddeler halinde
numaralandırılarak veya tablo halinde
belirtilmelidir.
9. Varsa; temin edilecek
araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek
yedek parça ve sarf malzemesi, test ve kalibrasyon
cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma
kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatı,v.b)
ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil
edilmeli, bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı
belirtilmelidir.
10. Çevre şartlarından
etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve
elektro optik cihazlar, araç, teçhizat, vb.) çevre
şartları ile ilgili istekler bunların hangi
şartlarda muayene edileceği hususu ile birlikte
teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili
istekler; malzemenin kullanım yerine göre, sıcaklık,
basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz
serpintisi, şok ve ivme, titreşim gürültü, toz, kum,
mikroorganizma, radyasyon,elektrik, manyetik ve
elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler, vb çevre
koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden
kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını
kapsar.
11. Temin edilecek
malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele
verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli
eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede
belirlendiği şekilde ihale dokümanında
belirtilmelidir.
12. Kalite güvence
sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları
belirtilmelidir. (ISO belgesi gibi… )
13. Cihaz alımlarında en
az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan
fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca
bildirilmelidir. Cihazlarla ilgili 10 yıl yedek
parça garantisi istenilmelidir.
Not:
Kurallara uygun
olmayan teknik şartnameye firmaların itiraz hakkı
olduğunu unutmayalım.
Teknik
şartnameler ile ilgili kamu ihale kanun maddesi
Madde 12- İhale
konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin
her türlü özelliğini belirten idari ve teknik
şartnamelerin idarelerce hazırlanması esastır. Ancak,
mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin
özelliği nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün
olmadığının ihale yetkilisi tarafından onaylanması
kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine
göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik
kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan
teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek
teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği
sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici
hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat
eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde,
varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik
düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik
özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir
marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele
yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya
uluslararası teknik standartların bulunmaması veya
teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması
hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.
Satın alma işlemi
bittikten sonra
SARF MALZEME, ALET -
TEÇHİZAT VE DEMİRBAŞ ALIMLARI İÇİN PROJE
YÜRÜTÜCÜLERİNİN İZLEMESİ GEREKEN YOLLAR TAŞINIR
İŞLEMLERİ
a- Teslimatı yapılacak
olan mal ve malzemelerin, miktar ve niteliklerinin
uygun olup olmadığı kontrol edilir.
b- Ayniyat birimi tarafından, mal ve malzemelerin
ayniyat kayıtları yapılır. Taşınır kayıt ve kontrol
yetkilisi tarafından hazırlanan muayene ve giriş
fişleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi ve proje
yürütücüsü tarafından imzalanır.
c- Muayene ve giriş işlemlerinden sonra, ilgili
birimin taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi
tarafından, proje kapsamında alınan mal ve
malzemelerin, proje yürütücüsüne zimmeti yapılır.
Satınalma işlemleri için gerekli belgeleri
indirmek için lütfen tıklayınız.
1- İstem dilekçesi
2- Malzeme listesi
3- Teknik şartname
Teknik şartname
örneklerini incelemek için lütfen tıklayınız.
DÜBAP Satınalma Bürosu
İletişim Bilgileri
Tel:
0 412 2488243 (Dahili:
2657)
Faks: 0 412 248 82 43
Web:
http://dubap.dicle.edu.tr
E-mail:
dubap@dicle.edu.tr
 |
