DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Birimimiz Üniversitemiz Genel Sekreterlik Makamına bağlı olup, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmektedir.
GÖREVLERİMİZ:
- Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen tüm evrakların Birim Sorumlumuz tarafından havale işlemlerinin yapılması,
- Havale işlemleri tamamlanan evrakları kayıt programlarımıza kaydederek, günlük olarak sorumlu Rektör Yardımcısının onayına sunmak. İmzaları tamamlanan evrakları bekletilmeksizin gerekli işlemlerin yapılması için zimmet karşılığında Üniversitemiz İdari Birimlerine teslim etmek,
- Üniversitemiz Rektörlüğüne bağlı idari birimlere ait tüm giden evrakları bilgisayar ortamında kayıt etmek ve bir örneklerini arşivlemek,
- Rektörlük Makamınca Birimimize havale edilen yazışmaları yapmak,
- Üniversitemiz yerleşkesi içerisinde bulunan Postane’den her gün Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen postaları almak ve tasnifini yaptıktan sonra kayıt etmek,
- Posta yoluyla gidecek evraklara ve gönderilere, gramajlarına göre pul yapıştırarak günlük olarak postaneye teslim etmek,
- İadeli Taahhütlü, APS ve Kargo yoluyla gidecek evrakların gerekli işlemlerini yaptıktan sonra teslim ve takibini yapmak, Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen kargoları teslim aldıktan sonra ilgili birimlere yönlendirmek,
- Üniversitemiz Rektörlüğüne bağlı İdari Birimlerden, Birimimize gelen tüm giden evrakları önem derecelerine göre kampus içerisinde bulunan ilgili birimlere günlük olarak zimmet karşılığında teslim etmek,
- Rektörlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek,