DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 

Birimimiz Üniversitemiz Genel Sekreterlik Makamına bağlı olup, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmektedir.

 

GÖREVLERİMİZ:
           

• Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen tüm evrakların Birim Sorumlumuz tarafından havale işlemlerinin yapılması,

•  Havale işlemleri tamamlanan evrakları kayıt programlarımıza kaydederek, günlük olarak  sorumlu Rektör Yardımcısının onayına sunmak. İmzaları tamamlanan evrakları bekletilmeksizin gerekli işlemlerin yapılması için zimmet karşılığında Üniversitemiz İdari Birimlerine teslim etmek,

 

• Üniversitemiz Rektörlüğüne bağlı idari birimlere ait tüm giden evrakları bilgisayar ortamında kayıt etmek ve bir örneklerini arşivlemek,

• Rektörlük Makamınca Birimimize havale edilen yazışmaları yapmak,

 

• Üniversitemiz yerleşkesi içerisinde bulunan Postane’den her gün Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen postaları almak ve tasnifini yaptıktan sonra kayıt etmek,

• Posta yoluyla gidecek evraklara ve gönderilere, gramajlarına göre pul yapıştırarak günlük olarak postaneye teslim etmek,

 

• İadeli Taahhütlü, APS ve Kargo yoluyla gidecek evrakların gerekli işlemlerini yaptıktan sonra teslim ve takibini yapmak,  Üniversitemiz Rektörlüğüne gelen kargoları teslim aldıktan sonra ilgili birimlere yönlendirmek,  

• Üniversitemiz Rektörlüğüne bağlı İdari Birimlerden, Birimimize gelen tüm giden evrakları önem derecelerine göre kampus içerisinde bulunan ilgili birimlere günlük olarak zimmet karşılığında teslim etmek,

 

• Rektörlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek,